SUP:SGRH:ControleVagas

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== Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados ==
 
== Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados ==
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'''Análise por''': Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.<br>
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'''Desenvolvido por''': Vinícius Moll em 22/06/2006.<br>
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O '''Cadastro de Editais e Chamadas''' de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição.
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Tem-se abaixo um ''screenshot'' deste cadastro:
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<center>[[image:cdsEdtChmAprovados.JPG|Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso.]] </center>
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Explicação dos '''Totais do Concurso por Lotação/Cargo''' exibidos neste cadastro:
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<li> '''Vagas:'''</li> Este total descreve o número total de vagas
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de acordo com o '''Setor de Lotação''' informado em '''*Lotação'''
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juntamente com o '''Cargo''' informado em '''*Cargo''', ambos passados no '''Filtro de consulta de Aprovados em concurso'''.
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<ul>
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O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
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<li>'''Afro-descendentes:'''</li> Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de '''10%''' estabelecida por Lei.
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<li>'''P. N. E.:'''</li> Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a '''5%''' dos candidatos convocados de acordo com a Lei.
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<li>'''Outros:'''</li> Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam '''60''' vagas para o Setor de Lotação '''HU''' e Cargo '''62'''. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.
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</ul>
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<li> '''Ocupadas:'''</li> Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga ''durante o período de convocação dos candidatos''. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas ''não comparecer'', ''não entregar a documentação'', ''desistir'', precisar de ''licença médica'' ou ''licença maternidade'', etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: ''Em processo de Contratação''.
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<ul>
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A seguir temos uma explicação dos Totais de '''Vagas Ocupadas''':
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<li>'''Afro-descendentes:'''</li> Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em ''fase de contratação''.
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<li>'''P.N.E:'''</li> Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em ''processo de contratação''.
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<li>'''Outros:'''</li> Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em ''processo de contratação''.
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<li>'''Outros (Vg. Reservadas não preenchidas):'''</li> Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.
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</ul>
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<li> '''Providos cargo:'''</li> Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.
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Algumas '''Funcionalidades''' deste cadastro são:
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<li> '''Inserir''' novo Edital.</li>
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  Ao inserir novo edital, faça uma busca pelo concurso que o edital deverá pertencer. Esta busca pode ser feita com a tecla '''F6''' que retornará o Ano, o Número e o Último Edital do concuro selecionado. Com a tecla '''F9''', também é possível fazer uma busca, onde será retornado o Ano, o Número e o Número do Edital selecionado. Além disso, deve-se preencher os campos onde existe um * acima de sua descrição.
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<li> '''Alterar''' informações de um Edital.</li>
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  Para alterar informações de um edital, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.
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<li> '''Excluir''' um Edital e suas Chamadas.</li>
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  Para excluir um edital com suas chamadas, localize o Edital que deseja excluir e clique na lixeira localizada no topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece.
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  '''Obs.:''' É importante ressaltar que para poder excluir um edital, não deverá existir nenhuma chamada para o edital que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o edital pode ou não ser excluído.
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<li> '''Pesquisar''' um Edital e suas Chamadas.</li>
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  Nos campos '''*Ano''' e '''*Número Concurso''', pressione '''F6''' para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione '''Enter''' e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. '''Obs.:''' Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com '''Ano''' = 2006, '''Nº Concurso''' = 1 e '''Nº Chamada''' = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo '''*Nº Chamada''', digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla '''F3'''. Você poderá utilizar ainda, uma '''Pesquisa avançada'''. Ao pressionar a tecla '''F9''', uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. '''Obs.:''' Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.
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<li> '''Gerar Relatório '''.</li>
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  Para gerar relatórios que contenham informações dos '''Editais de Chamadas''' e '''Convocados por Concurso''', acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: '''Relatórios - Controle de Vagas''' e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse [[SUP:SGRH:GrcRelatorios|Tela - Geração de Relatórios]].
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<li> '''Adicionar''' candidatos aprovados a uma Chamada.</li>
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  Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos '''*Lotação''' e '''*Cargo'''. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.
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<li> '''Remover''' candidatos aprovados de uma chamada.</li>
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  Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente a'''Digitação Bloqueada''', o que significa dizer que o candidato já encontra-se '''Provido no cargo'''.
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<li> '''Alterar Situação''' dos candidatos aprovados de uma chamada.</li>
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  Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, '''clique no botão''' com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um '''duplo clique''' no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:
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<center>[[image:cdsEdtChmAprovadosExpandido.JPG|Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso - com grid Expandido para edição.]] </center>
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</ul>
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Caso o código da situação do candidato seja diferente de '''Digitação Bloqueada''', então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione '''F6''' no campo '''*Cód. Situação''' e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.
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'''Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso'''
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Se o número de candidatos convocados for menor ou igual
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ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
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Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
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Senão
 +
Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado;
 +
 +
Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;
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 +
Se ainda tem Afro Então
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Buscar próximo Afro a ser chamado;
 +
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Se ainda tem P. N. E Então
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Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
 +
 +
            Se  tem Afro E Ainda não foi chamado o número         
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            reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi 
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            chamado o número reservado de P. N. E Então
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                Se Classificação do cand. Afro < Classificação do
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                Cand. P. N. E Então
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Convocar Afro
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Senão
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Convocar Deficiente
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            Senão 
 +
                Se  Ainda restam Afros para chamar E É preciso
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                convocar Afros Então
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Convocar Afro
 +
Senão
 +
                        Se Ainda restam Deficientes para chamar E É
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                        preciso convocar P. N. E Então
 +
    Convocar P. N. E
 +
Senão
 +
                                Convocar a pessoa com Classificação
 +
                                do Último Chamado + 1 (normal, pois
 +
                                não tem candidato da reserva de
 +
                                vagas para convocar)
 +
 +
Obs.: De acordo com a Lei ...,
 +
10% das vagas deve ser destinada
 +
a candidatos Afros-descendentes e 5%
 +
a candidatos P. N. E (Portadores de
 +
Necessidades Especiais)
 +
 +
 +
</pre>

Edição de 15h14min de 25 de setembro de 2023

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Cadastro de Vagas

Cadastro de Concursos e Vagas

Análise por: Liége Franken Ciupak em 05/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 09/06/2006.

O Cadastro de Concurso e Vagas foi desenvolvido para manter um controle de todas as Vagas vinculadas aos concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

Cadastro de Concurso e Vagas.

Algumas das Principais Funcionalidades deste cadastro são:

  • Inserir novo Concurso.
    •  Ao inserir novo concurso deve-se preencher os campos em que se tem um * acima de sua descrição.
  • Alterar informações de um Concurso.
    •  Para alterar informações de um concurso, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.
  • Excluir um Concurso.
    •  Para excluir um Concurso, localize o concurso que deseja excluir e clique na lixeira ao topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece.
 Obs.: É importante ressaltar que para poder excluir um concurso, não deverá existir nenhuma vaga vinculada ao concurso que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o concurso pode ou não ser excluído.
  • Pesquisar um Concurso.
    •  Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Concruso e Vagas.
  • Adicionar vagas a um Concurso.
    •  Para vincular vagas disponíveis a um concurso, primeiro localize a vaga que deseja adicionar. Isto pode ser feito no campo *Vaga. Além disso, pode-se escolher o Setor da vaga e a Função que se deseja pesquisar. Estas informações poderão ser usadas como filtro para a consulta de vagas. Contudo estas informações de filtro não são obrigatórias.
  • Remover vagas de um Concurso.
    •  Desvincula vagas de um concurso.
  • Gerar Relatório .
    •   Para gerar relatórios que contenham informações de Concursos e suas Vagas, acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: Relatórios - Controle de Vagas e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse Tela - Geração de Relatórios.

Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados

Análise por: Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 22/06/2006.

O Cadastro de Editais e Chamadas de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:

Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso.

Explicação dos Totais do Concurso por Lotação/Cargo exibidos neste cadastro:

  • Vagas:
    • Este total descreve o número total de vagas

    de acordo com o Setor de Lotação informado em *Lotação juntamente com o Cargo informado em *Cargo, ambos passados no Filtro de consulta de Aprovados em concurso.

      O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
    • Afro-descendentes:
      • Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de 10% estabelecida por Lei.
    • P. N. E.:
      • Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a 5% dos candidatos convocados de acordo com a Lei.
    • Outros:
      • Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam 60 vagas para o Setor de Lotação HU e Cargo 62. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.
  • Ocupadas:
    • Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga durante o período de convocação dos candidatos. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas não comparecer, não entregar a documentação, desistir, precisar de licença médica ou licença maternidade, etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: Em processo de Contratação.
      A seguir temos uma explicação dos Totais de Vagas Ocupadas:
    • Afro-descendentes:
      • Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em fase de contratação.
    • P.N.E:
      • Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em processo de contratação.
    • Outros:
      • Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em processo de contratação.
    • Outros (Vg. Reservadas não preenchidas):
      • Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.
  • Providos cargo:
    • Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.

Algumas Funcionalidades deste cadastro são:

  • Inserir novo Edital.
    •  Ao inserir novo edital, faça uma busca pelo concurso que o edital deverá pertencer. Esta busca pode ser feita com a tecla F6 que retornará o Ano, o Número e o Último Edital do concuro selecionado. Com a tecla F9, também é possível fazer uma busca, onde será retornado o Ano, o Número e o Número do Edital selecionado. Além disso, deve-se preencher os campos onde existe um * acima de sua descrição.
  • Alterar informações de um Edital.
    •  Para alterar informações de um edital, faça uma busca pelo concurso que deseja alterar e proceda com as alterações nos respectivos campos. Para confirmar as alterações clique em salvar. Caso queira desfazer as alterações feitas, clique em cancelar.
  • Excluir um Edital e suas Chamadas.
    •  Para excluir um edital com suas chamadas, localize o Edital que deseja excluir e clique na lixeira localizada no topo desta tela. Para confirmar a exclusão clique em sim na caixa de mensagem que aparece.
 Obs.: É importante ressaltar que para poder excluir um edital, não deverá existir nenhuma chamada para o edital que estiver sendo Excluído. O sistema fará uma verificação no banco de dados para confirmar se o edital pode ou não ser excluído.
  • Pesquisar um Edital e suas Chamadas.
    •  Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. Obs.: Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com Ano = 2006, Nº Concurso = 1 e Nº Chamada = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo *Nº Chamada, digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla F3. Você poderá utilizar ainda, uma Pesquisa avançada. Ao pressionar a tecla F9, uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. Obs.: Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.
  • Gerar Relatório .
    •   Para gerar relatórios que contenham informações dos Editais de Chamadas e Convocados por Concurso, acesse o menu na tela principal do sistema SGRH: Relatórios - Controle de Vagas e escolha um dos relatórios disponíveis. Para mais informações sobre a geração de relatórios acesse Tela - Geração de Relatórios.
  • Adicionar candidatos aprovados a uma Chamada.
    •  Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos *Lotação e *Cargo. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.
  • Remover candidatos aprovados de uma chamada.
    •  Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente aDigitação Bloqueada, o que significa dizer que o candidato já encontra-se Provido no cargo.
  • Alterar Situação dos candidatos aprovados de uma chamada.
    •  Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, clique no botão com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um duplo clique no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:
    Cadastro de Editais e Chamadas de Concurso - com grid Expandido para edição.

Caso o código da situação do candidato seja diferente de Digitação Bloqueada, então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione F6 no campo *Cód. Situação e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.

Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso 



Se o número de candidatos convocados for menor ou igual 
ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
	Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
Senão
	Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado; 

	Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;

	Se ainda tem Afro Então
		Buscar próximo Afro a ser chamado;

	Se ainda tem P. N. E Então
		Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
	
            Se  tem Afro E Ainda não foi chamado o número           
            reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi   
            chamado o número reservado de P. N. E Então
                Se Classificação do cand. Afro < Classificação do 
                Cand. P. N. E Então
			Convocar Afro
		Senão
			Convocar Deficiente
            Senão   
                Se  Ainda restam Afros para chamar E É preciso 
                convocar Afros Então
			Convocar Afro
		Senão
                        Se Ainda restam Deficientes para chamar E É 
                        preciso convocar P. N. E Então
			     	Convocar P. N. E
			Senão
                                Convocar a pessoa com Classificação 
                                do Último Chamado + 1 (normal, pois 
                                não tem candidato da reserva de 
                                vagas para convocar)
						
Obs.: De acordo com a Lei ..., 
10% das vagas deve ser destinada 
a candidatos Afros-descendentes e 5% 
a candidatos P. N. E (Portadores de 
Necessidades Especiais)
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