SUP:SGRH:uCdsPssFscAdmCntEntDocumento
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Análise por: Márcio Veronez
Desenvolvido por:
Objetivo
Permitir que seja feito o controle de entrega de documentos pendentes, os quais são apresentados tanto para admissão quanto para progressão de nível por titulação. O problema que deve ser resolvido é quanto a resolução número 154/2009-CEPE, que estabelece normas para aceitação de diplomas de graduação e pós-graduação, para fins de admissão, contratação e promoção funcional por titulação dos docentes da Unioeste.
Para uma dada progressão de nível ou admissão em que deva ser apresentado documentos para comprovação da titulação de graduado, mestre ou doutor, existem casos em que o docente não possui o diploma no momento em que lhe é solicitado, devendo então anexar outros documentos, bem como um termo registrado em cartório, dizendo que entregará o diploma em um prazo máximo pré-estabelecido. Os prazos podem ser de 6 ou 12 meses. Com base nessa informação, os RHs poderão fazer o controle de quem entregou ou não a documentação dentro do prazo estabelecido.
Funcionamento:
Deve haver uma tela específica para o controle de documentação pendente, onde o usuário escolherá:
- a pessoa e respectiva admissão
- a progressão de nível ao qual a pendência está vinculada
- após escolher estas informações, deve haver um checkbox para que o usuário possa marcar, informando ao sistema que existe a pendência; neste momento deverá ser inserido um registro na tabela PssFscAdmPrgDcmPendente
- logo abaixo deverá haver um botão para cadastrar novos termos de compromisso, os quais são entregues pelo docente junto com alguns documentos que servirão para comprovar temporariamente a titulação até que o diploma seja emitido pela instituição
- ao cadastrar este termo, deve ser escolhido o tipo do termo (buscado da tabela TpTrmCompromisso), o qual irá indicar o prazo para regularização (6 ou 12 meses), e também deve ser cadastrada a data de registro do termo no cartório, sendo que esta data será a base para calcular a data máxima para entrega da documentação; estas informações são cadastradas na tabela PssFscAdmPrgDcmPndTrmCompromisso (tabela filha de PssFscAdmPrgDcmPendente)
- com base nestas informações, será possível emitir relatórios dos docentes que estão com pendências em um determinado período ou que estão com o prazo para entrega vencendo
- também será possível enviar email aos docentes, avisando que o prazo está expirando
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Principais Funcionalidades
Na tela de cadastro de controle de entrega de documentos pendentes é possível realizar as seguintes operações:
Campos do formulário ( * indica campo obrigatório)
Tabela PssFscAdmPrgDcmPendente
Restrições a serem respeitadas