SUP:SGRH:ControleVagas
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Tabela de conteúdo |
Cadastro de Vagas
Análise por: Liége em 01/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 06/06/2006.
Objetivo: O governo do Estado do Paraná controla o total de servidores que a Unioeste pode ter no seu quadro funcional e este cadastro objetiva manter um histórico das Vagas autorizadas pelo governo
A aba Histórico deve ser utilizada para registro de alterações da vaga, como mudança de Lotação e Cargo em períodos do tempo
Procedimentos
Relotação levando a vaga
Para relotar um servidor que tenha controle de Vaga e que está levando a vaga consigo:
- No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
- No cadastro de Vagas, editar a vaga do servidor:
- Encerrar o Histórico atual;
- Criar Histórico com Lotação para a qual o servidor está sendo removido e manter o mesmo Cargo;
- No cadastro de Admissão, remover a Data de Vacância para reabrir a Admissão e, clicar na aba Provimentos para criar novo Provimento ao Cargo, usando a mesma vaga.
Mudança de Cargo, mantendo a vaga
Para alterar o Cargo de um servidor que tenha controle de Vaga, mantendo a mesma vaga:
- No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
- No cadastro de Vagas, editar a vaga do servidor:
- Encerrar o Histórico atual;
- Criar Histórico com o Cargo desejado;
- No cadastro de Admissão, reabrir a Admissão e criar novo Provimento ao Cargo, usando a mesma vaga.
Relotação por Permuta
Para relotar um servidor que tenha controle de Vaga, tendo em vista permuta de servidores entre Unidade com controle de vaga do governo e o HU, que não tem controle de vaga pelo governo:
- No cadastro de Admissão, encerrar o Provimento ao Cargo e a Admissão;
- No cadastro de Vagas, encerrar o Histórico da vaga dos 2 servidores que estão permutando e criar outro, alterando a Lotação do Cargo da Vaga e mantendo o mesmo Cargo;
- No cadastro de Admissão, reabrir a Admissão e criar novo Provimento ao Cargo.
Ajustes em Setembro/2023
por Liége e Thomas
Resumo
A partir do Decreto 10.824 de 20/04/2022 e considerando a Lei Geral das Universidades - LGU (Lei nº 20.933 de 17/12/2021), o governo do PR implementou um CÓDIGO de Vaga próprio, com a seguinte estrutura:
- Art. 1º § 1º: O código de vaga é caracterizado por uma sequência alfanumérica e representa um cargo de Docente ou de Agente Universitário no Sistema Estadual de Ensino Superior.
- I - As letras e os cinco dígitos numéricos iniciais correspondem à parte fixa e imutável do código de vaga:
- DOC - docente efetivo
- DTD - docente contratado por tempo determinado
- AUS - Agente Universitário de nível superior efetivo
- AUM - Agente Universitário de nível médio efetivo
- AUO - Agente Universitário de nível operacional efetivo
- ATS - Agente Universitário de nível superior contratado por tempo determinado
- ATM - Agente Universitário de nível médio contratado por tempo determinado
- O Código também tem uma parte variável, que depende do ocupante da vaga, e totaliza 14 dígitos
- Para fins de armazenamento e equivalência de vaga no SGRH, serão guardados apenas os 8 primeiros dígitos, ou seja, a parte imutável do código do governo
Metodologia de utilização das vagas na Unioeste
Antes
- o controle de vagas era utilizado apenas para estagiários e agentes universitários efetivos/estatutários
- a Unioeste já possuía um controle próprio de vagas e era por Unidade/Campus, ou seja, havia definição do total de vagas por cada unidade e não para a Unioeste como um todo
- ao remanejar um servidor, os RH's faziam 3 tipos de procedimento:
- Relotação por Permuta: 2 servidores eram relotados e as vagas eram permutadas entre eles, sendo que a vaga permanecia na origem e os servidores trocavam de vaga
- Relotação levando a vaga: a vaga pertencia a uma determinada unidade, mas, com a relotação de um servidor, a vaga também era cedida/relotada
- Mudança de Cargo, mantendo a vaga: um servidor mudava de função e a sua vaga também
Depois (LGU)
- o controle de vagas foi ampliado, ou seja, além de usar para estagiários (este vínculo não tem este tipo de controle de vaga pelo governo) e agentes universitários efetivos/estatutários, o Governo do PR também controlará:
- agentes universitários temporários e todos os docentes (efetivos e temporários)
- a partir da Admissão de um determinado servidor, uma vaga disponível lhe será atribuída e permanecerá com ele até a sua saída/vacância, salvo exceção como relotação para o HU, onde não há controle de vagas do Governo
Atualização de Dados
- Foram consideradas planilhas com dados de vagas do governo do PR e pessoas à elas vinculadas para atualizar dados no SGRH
- Agentes Universitários: planilha com dados de Agosto/2023, fornecida pela Vera da PRORH
- Docentes: planilha atualizada até 12/09/2023, fornecida pela Tatiane da PROPLAN
- as planilhas também contém vagas não ocupadas por pessoas, mas que estão autorizadas
- ao manipular os dados obtidos da planilha, algumas correções foram necessárias
Atualização a partir das planilhas
- foram geradas vagas, para os casos em que não havia controle de vagas no SGRH, e vinculadas às pessoas
- para os casos em que já havia controle de vagas no SGRH, foi registrada a vaga equivalente do governo do PR na vaga do SGRH
- quando o total de vagas existente no SGRH era menor que o total autorizado pelo Governo, pois não havia pessoas ocupando a vaga, foram geradas vagas e, para manter o funcionamento padrão do SGRH, foi necessário vincular à Lotação/Cargo fictícios:
- Docente: Lotação no CCET/Csc
- Agente Universitário nível superior: Lotação na Reitoria e no Cargo Analista de Gestão Universitária
- Agente Universitário nível médio: Lotação na Reitoria e no Cargo Técnico Administrativo
- quando essas vagas precisarem ser ocupadas por pessoas, será necessário ajustar a Lotação e Cargo da vaga no Cadastro de Vagas, considerando os valores reais do ocupante, antes de gerar a admissão
| Tipo da Vaga | SGRH: vagas livres | Governo: vagas livres | Vagas geradas no SGRH |
| AUO | 109 | 19 | 90 vagas foram extintas |
| AUM | 104 | 143 | 39 |
| AUS | 21 | 102 | 81 |
| ATM | 0 | 2 | 2 |
| ATS | 2 | 8 | 6 |
| DOC | 2 | 30 | 28 |
| DTD | 2 | 311 | 309 |
Comparativo de Vagas em 28/09/2023: Total x Ocupadas x Livres
Cadastro de Concursos e Vagas
Análise por: Liége Franken Ciupak em 05/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 09/06/2006.
O Cadastro de Concurso e Vagas foi desenvolvido para manter um controle de todas as Vagas vinculadas aos concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:
Cadastro de Editais e Chamadas de Candidatos Aprovados
Análise por: Liége Franken Ciupak em 09/06/2006.
Desenvolvido por: Vinícius Moll em 22/06/2006.
O Cadastro de Editais e Chamadas de aprovados em Concurso serve para manter um controle de todas as Chamadas de candidatos Aprovados bem como dos Editais de chamada dos Concursos realizados pela instituição. Tem-se abaixo um screenshot deste cadastro:
Explicação dos Totais do Concurso por Lotação/Cargo exibidos neste cadastro:
- Vagas: Este total descreve o número total de vagas
- Afro-descendentes: Refere-se aos candidatos que denominam-se Afro-descendentes e que devem ser convocados de acordo com a cota de 10% estabelecida por Lei.
- P. N. E.: Refere-se aos candidatos portadores de necessidades especiais que devem corresponder a 5% dos candidatos convocados de acordo com a Lei.
- Outros: Refere-se aos candidatos que não se enquadram nas duas categorias anteriores (Afro-descendentes e P.N.E.). Por exemplo, suponhamos que existam 60 vagas para o Setor de Lotação HU e Cargo 62. Das 60 vagas, 6 devem ser ocupadas por Afro-descendentes (10% de 60) e 3 devem ser ocupadas por P.N.E (5% de 60) e as 51 restantes em nosso exemplo serão ocupadas por candidatos que não se enquadram na categoria de Afro-descendentes ou P.N.E.
- Ocupadas: Refere-se ao número de candidatos que de fato ocupam a vaga durante o período de convocação dos candidatos. Esse total é exibido, pois pode acontecer de um candidato ser chamado, mas não comparecer, não entregar a documentação, desistir, precisar de licença médica ou licença maternidade, etc. Inicialmente, quando um candidato é convocado a situação dele no sistema por padrão é: Em processo de Contratação.
- Afro-descendentes: Refere-se aos candidatos Afr-descendentes que já foram convocados e que encontram-se em fase de contratação.
- P.N.E: Refere-se aos candidatos P.N.E já convocados que estão em processo de contratação.
- Outros: Refere-se aos demais candidatos que encontram-se no limite das vagas que também já foram convocados e estão em processo de contratação.
- Outros (Vg. Reservadas não preenchidas): Quando não existem candidatos Afro-descendentes suficientes e/ou não existem candidatos P.N.E. suficientes para serem chamadas, então o restante das vagas deve ser ocupado por candidatos que tiveram classificação tal que lhes permita serem convocados, respeitando-se lógicamente o limite de vagas.
- Providos cargo: Refere-se aos candidatos que já foram contratados e que encontram-se providos no cargo, ocupando a vaga em definitivo.
de acordo com o Setor de Lotação informado em *Lotação juntamente com o Cargo informado em *Cargo, ambos passados no Filtro de consulta de Aprovados em concurso.
-
O total de vagas explicado acima pode ser decomposto conforme os três items a seguir:
-
A seguir temos uma explicação dos Totais de Vagas Ocupadas:
Algumas Funcionalidades deste cadastro são:
- Pesquisar um Edital e suas Chamadas.
- Adicionar candidatos aprovados a uma Chamada.
- Remover candidatos aprovados de uma chamada.
- Alterar Situação dos candidatos aprovados de uma chamada.
Nos campos *Ano e *Número Concurso, pressione F6 para abrir uma janela de Pesquisa de Concursos. Em seguida pressione Enter e selecione o concurso desejado. Clique em confirmar ou em cancelar para retornar a tela de cadastro de Editais e Chamadas. Obs.: Note que esta Tela de Pesquisa já preenche os três campos (Ano, Nº Concurso e Nº Chamada), trazendo por padrão sempre a última chamada do concurso pesquisado. Por exemplo, se fizer uma busca e o retorno da mesma preencher os campos com Ano = 2006, Nº Concurso = 1 e Nº Chamada = 3, significa que você também poderá pesquisar as Chamadas 1 e 2 deste Concurso. No campo *Nº Chamada, digite o número da chamada que deseja localizar. Assim, se você digitar um código no campo Nº Chamada e esta chamada ainda não existir, o sistema entrará em modo de inserção, ou seja, irá inserir no cadastro uma chamada com o código digitado. Caso deseje realmente inserir uma chamada com este Nº de chamada que você digitou, preencha todos os campos obrigatórios e clique no botão Salvar ou pressione a tecla F3. Você poderá utilizar ainda, uma Pesquisa avançada. Ao pressionar a tecla F9, uma tela de pesquisa de Concursos e Chamadas será exibida. Nesta tela, selecione o concurso com sua chamada e pressione Enter ou clique em confirmar ou cancelar para retornar a tela anterior. Obs.: Note que esta tela de pesquisa avançada sempre retornará três valores, que são: o Ano e o Número do Concurso e um Número da Chamada existente para o concurso.
Para chamar candidatos aprovados em concurso, primeiro localize o Setor e o Cargo que deseja adicionar candidatos aprovados. Isto pode ser feito nos campos *Lotação e *Cargo. Estas informações serão usadas como filtro para a consulta de candidatos aprovados. As informações de filtro são obrigatórias para Adicionar ou Remover candidatos aprovados em uma chamada.
Remove candidatos de uma chamada. Os candidatos removidos não poderão estar com o código de situação referente aDigitação Bloqueada, o que significa dizer que o candidato já encontra-se Provido no cargo.
Para alterar a situação dos candidatos aprovados de uma chamada, clique no botão com uma seta verde que encontra-se acima do grid de candidatos da chamada, ou então dê um duplo clique no item desejado do grid. Ao clicar nesse botão, será expandida a tela de cadastro conforme mostrado na figura a seguir:
Caso o código da situação do candidato seja diferente de Digitação Bloqueada, então será possível realizar a alteração da mesma. Para isso, digite um código de situação ou pressione F6 no campo *Cód. Situação e escolha a situação desejada. Além do código de situação, também será possível alterar as Anotações em seu respectivo campo.
Algoritmo de Convocação de Candidatos aprovados em Concurso
Se o número de candidatos convocados for menor ou igual
ao número de vagas destinadas a candidatos “Normais” Então
Convocar a pessoa com Classificação do Último Chamado + 1
Senão
Verificar se ainda tem Candidato Afro para ser convocado;
Verificar se ainda tem Candidato P. N. E para ser convocado;
Se ainda tem Afro Então
Buscar próximo Afro a ser chamado;
Se ainda tem P. N. E Então
Buscar próximo P. N. E a ser chamado;
Se tem Afro E Ainda não foi chamado o número
reservado de Afros E Tem deficiente E Ainda não foi
chamado o número reservado de P. N. E Então
Se Classificação do cand. Afro < Classificação do
Cand. P. N. E Então
Convocar Afro
Senão
Convocar Deficiente
Senão
Se Ainda restam Afros para chamar E É preciso
convocar Afros Então
Convocar Afro
Senão
Se Ainda restam Deficientes para chamar E É
preciso convocar P. N. E Então
Convocar P. N. E
Senão
Convocar a pessoa com Classificação
do Último Chamado + 1 (normal, pois
não tem candidato da reserva de
vagas para convocar)
Obs.: De acordo com a Lei ...,
10% das vagas deve ser destinada
a candidatos Afros-descendentes e 5%
a candidatos P. N. E (Portadores de
Necessidades Especiais)
