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Edição de 11h38min de 23 de abril de 2024

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Coordenação Acadêmica

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da CAD
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela CAD; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechar Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
• A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
• Após o fechamento de turma e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD

Requerimentos de Graduação

• O módulo de Requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) permite que os acadêmicos requeiram o cômputo de atividades realizadas para cumprir carga horária prevista em Atividades Acadêmicas Curriculares (AAC) da grade de seu curso
• Resumo do processo:
  • a Coordenação Acadêmica (CAD) configura período (cronograma) para que os acadêmicos possam fazer os requerimentos de AAC
  • o acadêmico registra um requerimento para cada AAC que deseja computar, durante o período em que houver algum cronograma ativo
  • o coordenador do curso analisa cada requerimento, a fim de Deferir ou Indeferir o pedido do acadêmico

Cadastro de Cronograma

• A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
• O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
• Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de AAC
• aba Geral:
  • Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
  • Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
    • no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
  • Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
• aba Cronograma:
  • no contexto de AAC, um Requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmo prazos
  • aba Tipo de Arquivo: no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico poderá enviar