SUP:AcademusWeb:PrfSA

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==== Reabrir Digitação ====
 
==== Reabrir Digitação ====
* Quando o processo de ''Fechar Digitação'' tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de ''Fechamento de Turma'', de responsabilidade da SA
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* Quando o processo de ''Fechar Digitação'' tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de ''Fechamento de Turma'', de responsabilidade da CAD
 
* Para saber o estado atual:
 
* Para saber o estado atual:
 
** Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
 
** Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
*** caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo ''Fechamento de Turma'' já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com ''Situação'' da turma igual a ''Aberta''
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*** caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo ''Fechamento de Turma'' já foi executado pela CAD; A relação contempla apenas disciplinas com ''Situação'' da turma igual a ''Aberta''
 
** Clicar na aba ''Geral''
 
** Clicar na aba ''Geral''
 
** No painel ''Fechamento Digitação'' verificar o ''checkbox Fechar''. Se estiver marcado, significa que está ''Fechado''; Se não estiver marcado, significa que está ''Aberto''
 
** No painel ''Fechamento Digitação'' verificar o ''checkbox Fechar''. Se estiver marcado, significa que está ''Fechado''; Se não estiver marcado, significa que está ''Aberto''
  
 
''Passo a passo'':
 
''Passo a passo'':
* No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
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* No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
 
* Clicar na aba ''Cabeçalho''
 
* Clicar na aba ''Cabeçalho''
 
* Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado
 
* Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado
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==== Fechar Turma ====
 
==== Fechar Turma ====
 
* Quando o docente efetivar o processo de ''Fechamento de Digitação'', é possível executar o ''Fechamento de Turma'' no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
 
* Quando o docente efetivar o processo de ''Fechamento de Digitação'', é possível executar o ''Fechamento de Turma'' no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
* Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
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* Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
* A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de ''Fechamento de Digitação''
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* A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de ''Fechamento de Digitação''
* A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a ''Data de Fechamento da Digitação'' impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
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* A CAD, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a ''Data de Fechamento da Digitação'' impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
 
* Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a ''Situação'' da turma é alterada de ''Aberta'' para ''Fechada'' e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com ''Situação'' igual a ''Aberta''
 
* Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a ''Situação'' da turma é alterada de ''Aberta'' para ''Fechada'' e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com ''Situação'' igual a ''Aberta''
* Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA
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* Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD

Edição de 14h31min de 22 de novembro de 2018

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Tabela de conteúdo

Coordenação Acadêmica

Turma

  • A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
  • No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
  • Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  • Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Reabrir Digitação

  • Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da CAD
  • Para saber o estado atual:
    • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
      • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela CAD; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
    • Clicar na aba Geral
    • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

  • No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
  • Clicar na aba Cabeçalho
  • Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
  • Clicar no botão Salvar

Fechar Turma

  • Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
  • Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
  • A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
  • A CAD, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
  • Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
  • Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD
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