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Edição de 15h37min de 23 de abril de 2024

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Coordenação Acadêmica

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da CAD
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela CAD; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechar Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
• A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
• Após o fechamento de turma e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD

Requerimentos de AAC

• O módulo de Requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) permite que os acadêmicos requeiram o cômputo de atividades realizadas para cumprir carga horária prevista em Atividades Acadêmicas Curriculares (AAC) da grade de seu curso
• Resumo do processo:
  • a Coordenação Acadêmica (CAD) configura período (cronograma) para que os acadêmicos possam fazer os requerimentos de AAC
  • o acadêmico registra um requerimento para cada AAC que deseja computar, durante o período em que houver algum cronograma ativo
  • o coordenador do curso analisa cada requerimento, a fim de Deferir ou Indeferir o pedido do acadêmico

Configuração de Cronograma de Requerimentos

• A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
• O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
• Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de AAC
• aba Geral:
  • Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
  • Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
    • no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
  • Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
  • Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
  • Participantes: selecionar o grupo de pessoas, previamente configurado pelo NTI, que indica quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI
• aba Cronograma:
  • no contexto de AAC, um Requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmo prazos
  • aba Tipo de Arquivo: no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico poderá enviar

Requerimento de AAC

• O acadêmico é responsável por esta ação
• O acadêmico deverá registrar as Atividades Acadêmicas Complementares (AAC) que deseja que sejam computadas para cumprir a carga horária prevista na sua grade curricular
• É possível fazer requerimentos somente se houver algum período (cronograma) ativo que contemple o acadêmico interessado
• Um requerimento comporta o registro de apenas uma AAC; se tiver mais de uma atividade, deve-se fazer mais de um requerimento
• Após inserir um requerimento e enquanto o status for requerido pelo acadêmico, é possível realizar alterações e/ou excluir um requerimento
• O Coordenador do Curso é responsável por analisar os requerimentos e, quando iniciar esta etapa, o status será alterado para sob análise do coordenador; Concluída a análise, o coordenador registrará o status final do requerimento: indeferido pelo coordenador ou deferido pelo coordenador
• Caso discorde de casos de Indeferimento, é possível iniciar um novo requerimento, desde que haja um cronograma de requerimento ativo

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Mais e clicar no item Requerimento de AAC
• Preencher os dados cuidadosamente, a fim de serem fiéis ao documento que será anexado, sob pena de ser indeferido pelo coordenador do curso e perda de prazos

Análise de Requerimento de AAC

• O Coordenador de Curso é responsável por esta ação
• Semanalmente, o coordenador de curso será notificado por e-mail quando houver requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) registrados pelos acadêmicos do seu curso
• Para cada requerimento, é necessário analisar o documento anexado e os dados registrados pelo acadêmico
• Se a AAC é apta para cumprimento da carga horária prevista na grade curricular, o requerimento deve ser Deferido
• Se a AAC não é apta para cumprimento da carga horária prevista na grade curricular, o requerimento deve ser Indeferido e também deve-se registrar o Motivo
• Se houver necessidade de ajustar algum dado registrado pelo acadêmico, é possível fazê-lo; o dado informado pelo coordenador é priorizado pelo sistema em relação ao dado inserido pelo acadêmico
• Se o acadêmico discordar do indeferimento e caso o cronograma de requerimento ainda esteja ativo, o acadêmico poderá fazer um novo requerimento

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Outros e clicar no item Análise de AAC