SUP:AcademusWeb:PrfSA
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* Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado | * Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado | ||
* Clicar no botão ''Salvar'' | * Clicar no botão ''Salvar'' | ||
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| + | ==== Fechar Turma ==== | ||
| + | * Quando o docente efetivar o processo de ''Fechamento de Digitação'', é possível executar o ''Fechamento de Turma'' no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico | ||
| + | * Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA) | ||
| + | * A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de ''Fechamento de Digitação'' | ||
| + | * A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a ''Data de Fechamento da Digitação'' impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho | ||
| + | * Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a ''Situação'' da turma é alterada de ''Aberta'' para ''Fechada'' e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com ''Situação'' igual a ''Aberta'' | ||
| + | * Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA | ||
Edição de 11h03min de 4 de junho de 2014
Tabela de conteúdo |
Secretaria Acadêmica
Turma
- A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
- No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
- Conceitos importantes: Turma e seus grupos
- Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Reabrir Digitação
- Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da SA
- Para saber o estado atual:
- Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
- caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
- Clicar na aba Geral
- No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto
- Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
Passo a passo:
- No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
- Clicar na aba Cabeçalho
- Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
- Clicar no botão Salvar
Fechar Turma
- Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
- Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
- A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
- A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
- Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
- Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA
