Predefinição:Enade
a Lei Nº 10.861 de 14/04/2004 instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES
- Art. 5º A avaliação do desempenho dos estudantes dos cursos de graduação será realizada mediante aplicação do Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - Enade
é coordenado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira - INEP do MEC
é componente curricular obrigatório dos cursos de graduação
é aplicado anualmente ao final do primeiro (ingressantes) e do último ano de curso (concluintes) para os cursos definidos pelo INEP na edição
é responsabilidade da Unioeste efetuar inscrição nos sistemas do INEP de todos os alunos habilitados à participação
até 2024 o registro de participação na prova do Enade era feito pela Coordenação Acadêmica - CAD nas observações oficiais de cada acadêmico, ou seja, de forma não estruturada
em 2025 foi implantado o módulo Enade, a fim de estruturar os dados no sistema e ser passível de extração, como para uso no Diploma Digital
Cadastro de Enade, Cursos e Situações de Acadêmicos
módulo Desktop
Acesso: menu Cursos da Instituição, item Enade
Responsável: Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD
Objetivo: cadastrar o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - Enade, cursos que serão avaliados e situações de participação que poderão ser registradas para os acadêmicos na edição
Telas do Cadastro - Enade
- Situação: ações podem ser executadas pelos envolvidos somente se a Situação for igual a Aberta; Quando todas as etapas do processo terminarem, a situação deve ser alterada para Fechada, a fim de inativar
- Período de Inscrições: durante este intervalo, o Coordenador de Curso pode gerar as Listas de Inscritos no Academus, para posterior uso no sistema do INEP-ENADE
Telas do Cadastro - Cursos
- são considerados cursos em que existem acadêmicos ativos (cursando, trancado ou abandono)
- o Código de equivalência do e-MEC/INEP deve estar registrado no cadastro do Curso
- o Curso deve estar ativo no cadastro do Curso (Data de Desativação)
Telas do Cadastro - Situações
- Código de Equivalência no INEP: este campo é usado no momento da importação do arquivo CSV do Enade (resultado da participação de cada acadêmico), a fim de ser possível relacionar com a Situação cadastrada no Academus
- Complemento de Situação: se a situação permitir uma complementação de informação, este campo deverá ser ativado.
- Pode ser usado pelo usuário para registrar uma informação complementar
Cadastro de Inscrição de Acadêmicos no Enade
módulo web
Acesso: menu Outros, item Inscrição de Acadêmicos por Enade
Responsáveis: Coordenador de Curso e Coordenação Acadêmica
- Inicialmente a Coordenação Acadêmica - CAD vai registrar os acadêmicos aptos, mas o Coordenador de Curso pode ajustar a Lista
Objetivo: gerar em lote (vários itens) uma Lista de Acadêmicos que irão fazer o Enade. Posteriormente, pode-se gerar arquivo .txt por Curso, em formato padronizado pelo INEP/MEC, para posterior uso no sistema do Enade, com o objetivo de efetuar inscrição de acadêmicos em lote, ou seja, vários de uma só vez, o que agiliza o processo.
- Requisito: Configuração do Enade pela Prograd
- Após a divulgação pelo MEC, do resultado da participação dos acadêmicos na edição, por meio de arquivo .csv/.txt extraído do sistema do ENADE, pode-se fazer as atualizações em lote no Academus; Desta forma, é imprescindível que os inscritos registrados no Academus sejam os mesmos inscritos no sistema do INEP-ENADE.
- Alternativamente, também é possível adicionar à Lista de Acadêmicos Inscritos por meio do Cadastro de Cursos por Acadêmico - aba Enade, uma pessoa por vez
Leiaute dos Arquivos para upload no sistema do Enade
Exemplo: Seleção de dados após aplicar os filtros
Atualização da Participação dos Acadêmicos no Enade em lote
módulo Desktop
Acesso: menu Acadêmicos, item Participação no Enade em lote
Responsável: Coordenação Acadêmica
Objetivo: após a realização da prova e considerando o Relatório de Regularidade fornecido pelo sistema do MEC-INEP, atualizar a participação dos acadêmicos inscritos na edição do Enade em lote no Academus, ou seja, mais de uma pessoa por vez.
- O sistema de Diplomas utilizará o resultado registrado no Academus para emissão do Diploma Digital.
Opções de Atualização dos acadêmicos
- considerando a Lista de Acadêmicos gerada, é possível atualizar a participação dos mesmos de 2 formas:
- Manual: aplica-se uma determinada Situação para os acadêmicos selecionados
- Arquivo CSV do Enade: os acadêmicos são atualizados a partir do arquivo CSV disponibilizado no sistema do Enade do INEP
Leiaute do Arquivo de Resultado para upload no Academus
- deve seguir o exemplo abaixo e conter os mesmos campos do Cabeçalho grifado em amarelo
Telas do Cadastro: Manual
Telas do Cadastro: Arquivo CSV do Enade
- É possível atualizar a situação do acadêmico de 2 formas:
- Manual: aplica-se uma situação específica para todos os acadêmicos presentes no arquivo CSV.
- Arquivo CSV: será utilizada a situação existente no arquivo CSV gerado pelo INEP.
Telas do Cadastro: Relatório de Erro gerado na importação
Cadastro de Cursos por Acadêmico - aba Enade
Módulo: Desktop
Acesso: menu Acadêmicos, item Cursos por Acadêmico, aba Enade
Responsável: Coordenação Acadêmica
Objetivo: por acadêmico, permite cadastrar inscrição no Enade e registrar a Situação de participação no Enade. Tanto a inscrição quanto a participação podem ser registradas nos processos anteriores, quando as ações são feitas em lote. Assim, esta funcionalidade pode ser usada para ajustes e/ou registro de alguma exceção.
Telas do Cadastro: Enade
Relatório Acadêmicos Inscritos no Enade e Situação da participação (GR-284)
Módulo: web
Acesso: menu Relatórios, item Acadêmico
Pode ser usado para verificar a Lista gerada no Academus, com os Acadêmicos inscritos para participação no Enade
Também pode ser usado para verificar o Resultado/Situação da participação de cada acadêmico no exame, após a divulgação no sistema do Enade e desde que tenha sido registrada no Academus
Resumo de Procedimentos
A execução dos seguintes passos pode ocorrer em momentos distintos e variados, considerando cronograma definido pelo INEP/MEC:
- PROGRAD deve configurar as edições de Enade que irão ocorrer no ano por meio do Cadastro de Enade, Cursos e Situações de Acadêmicos
- CAD e/ou Coordenador de curso devem registrar os acadêmicos que irão participar do Enade por meio do Cadastro de Inscrição de Acadêmicos no Enade
- Coordenador de Curso deve gerar arquivo .txt (formato padronizado pelo INEP/MEC) por meio do Cadastro de Inscrição de Acadêmicos no Enade
- Coordenador de Curso deve cadastrar os acadêmicos no sistema do Enade, podendo fazer uma carga em lote com o arquivo gerado no item anterior
- Coordenador de Curso deve baixar o resultado de regularidade dos acadêmicos no sistema do Enade, seja em formato PDF e/ou .csv
- CAD deve registrar o resultado por meio do cadastro de Atualização da Participação dos Acadêmicos no Enade em lote, tendo como base o arquivo/relatório gerado no item anterior
- CAD pode ajustar casos por meio do Cadastro de Cursos por Acadêmico - aba Enade
