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Direção de Centro

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Alocar Docente

• Após a Coordenação Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso poderá alocar os docentes que ministrarão aulas na turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá alocar.
• Se a turma tiver mais de um grupo, os docentes deverão ser registrados em cada grupo, mesmo que sejam os mesmos
• Caso um docente tenha se desvinculado da turma, após ministrar alguma aula, ao invés de excluí-lo, edite-o e registre a Data de Saída, a fim de manter um histórico
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, será necessário definir o docente Supervisor; Quando houver apenas um docente, ele será definido automaticamente pelo sistema como supervisor
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, a CH deve ser dividida entre os docentes
• Os docentes alocados às turmas serão exibidos para os acadêmicos no módulo web acadêmico
• Esta ação pode ser executada pelo Coordenador de Curso quando os docentes já estiverem definidos. Posteriormente, a Direção de Centro deverá completar os casos das turmas que ficaram sem docentes
• O sistema permite vincular os docentes que estejam ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Docentes
• No cadastro de Docentes pode-se incluir, editar ou excluir docentes
• para adicionar um docente, clicar no botão Novo e existem 3 opções para registrar os docentes:
  • Simples: é ideal quando existe apenas 1 docente na turma, pois o mesmo é alocado em todos os grupos da turma, com data inicial e CH igual à do grupo
  • Completa: todas as opções de cadastro ficam editáveis;
  • Vários Grupos: é ideal quando a turma tem vários grupos e vários docentes, pois permite alocar um mesmo docente em vários grupos e dividir a CH de um mesmo grupo entre vários docentes
• para remover um docente, selecionar o docente e clicar no botão Excluir; Porém, é necessário entender o contexto, a fim de decidir se o docente deve ser EXCLUÍDO ou EDITADO
  • se o docente NÃO ministrou aula alguma na turma, ele deve ser EXCLUÍDO; porém, caso esta informação já tenha sido usada em outro sistema, como o PIAD, na tentativa de exclusão um erro será apresentado e, para poder concluir esta ação no Academus, ANTES será necessário remover o dado no outro sistema
  • se o docente ministrou alguma aula e depois saiu, ele deve ser EDITADO, pois é importante manter um histórico dos docentes que ministraram aulas na turma; neste caso, verifique as Dicas, a fim de preencher corretamente os campos de Data de Saída e CH
• para editar um docente, selecionar o docente e clicar no botão Editar
• Dicas
  • botão Sugerir CH: está disponível na opção Completa e é útil quando houver troca de docentes, considerando que a CH do docente que sair deve ser modificada, a fim de ser remanejada para o novo docente
    • Docente que vai sair: editar, colocar a Data de Saída e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, compreendidas entre a Data de Entrada e Saída do Docente, e a sugere
    • Novo docente: adicionar, colocar a Data de Entrada e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, a partir da Data de Entrada do Docente, e a sugere
  • campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente e ser concluída por um outro
    • Dt. Entrada: Data aproximada de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma, mas deve ser menor ou igual ao dia em que ele iniciar as aulas na turma
    • Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, deve ser informada a data em que parou; No dia seguinte à Data de Saída, o docente perde acesso ao grupo
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Plano de Ensino

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
  • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
  • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
  • a Direção de Centro registra a Homologação
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
• Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Homologar PE

• Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
• Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
• A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
• Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

Homologar PE em lote

• a Direção de Centro poderá registrar Homologação (Ata/Data) de vários PE em uma mesma ação, desde que tenham sido homologados em uma mesma reunião do Conselho de Centro
• a funcionalidade está disponível no menu Outros

Vigência de PE

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

Acompanhamento do cadastramento de PE

• O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Reabrir PE

• Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
• Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

Modificações em PE Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se o docente realmente necessitar alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
  • Alterar o PE original
    • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
    • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
    • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
  • Substituir o PE
    • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
    • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
    • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

Monitoria

Segundo a resolução nº 189/2012-CEPE, de 29 de novembro de 2012, a atividade de monitoria é exercida durante o período letivo, por discentes regularmente matriculados em cursos de graduação, sob a orientação de docente. A atividade de monitoria visa a atender aos seguintes objetivos:

I - oportunizar ao discente monitor a experiência com o processo de ensino e aprendizagem;

II - auxiliar os discentes na apreensão e produção do conhecimento;

III - servir como ponto de articulação entre docentes e discentes;

IV - auxiliar na execução de atividades para melhoria do aprendizado.

Monitoria no Academus

• envolve a Direção de Centro, o coordenador de curso, o docente orientador e o(s) acadêmico(s) monitor(es)
• pode haver mudança de acadêmico monitor, controlado por meio das datas inicial e final
• pode haver mudança de docente orientador, controlado por meio das datas inicial e final
• um docente pode orientar até 2 acadêmicos
• uma monitoria pode ter mais de um acadêmico monitor, mas apenas um docente orientador

Direção de Centro

Responsável pelo registro das monitorias aprovadas no Centro, bem como pelo registro dos docentes orientadores em cada monitoria
Considerando reunião do Conselho de Centro, também é responsável pelo registro da Homologação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador e colegiado do curso

Passo a passo para registro da Monitoria:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• Clicar no botão Novo para fazer o registro de uma nova monitoria
• Preencher os dados obrigatórios da aba Geral e salvar os dados
  • Campos Data de Previsão de Término e Término: Inicialmente estes campos serão iguais e, caso a monitoria seja encerrada antes da Previsão, altera-se a Data de Término
• Após salvar os dados da aba Geral, os dados da aba Orientador e Monitores deverão ser registrados

Coordenador de Curso

Considerando reunião no Colegiado do Curso, é responsável pelo registro da Aprovação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

Docente orientador

Responsável pelo registro de Parecer sobre o relatório final elaborado pelo acadêmico monitor
Também pode atualizar dados referente aos acadêmicos monitores

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

Acadêmico monitor

Responsável pelo registro dos horários em que a monitoria será realizada, cadastro das atividades desenvolvidas durante a monitoria e finalização da monitoria para geração do relatório final, que será analisado pelo docente orientador, colegiado de curso e conselho de centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

Simulação de Usuário

• a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
• permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
• é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
• as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
  • Perfil de Docente:

- poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas

• • Perfil de Coordenador de Curso:

- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador

- poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador

• • Perfil de Direção de Centro:

- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro

- poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro

- poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro

Versão Mobile

• a versão Mobile do Academus é voltada para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets
• esta versão não contém todas as funcionalidades existentes na versão para computador (desktop)
• independente da forma utilizada, via computador ou via mobile, as mesmas informações serão atualizadas no banco de dados
• não é necessária instalação de aplicativo (App)
• o Academus é responsivo, ou seja, possui um design que consegue se adaptar a diferentes telas; Assim, se o sistema for acessado a partir de um navegador de internet:
  • de um computador, a versão desktop será aberta
  • de um dispositivo móvel, a versão mobile será aberta

Obs: considerando a diversidade de navegadores de internet, tamanhos de tela e resoluções de dispositivos, algumas vezes, mesmo sendo um sistema responsivo, a adaptação pode apresentar problemas

Atividades de Extensão Universitária

A curricularização da extensão nos cursos de graduação é normatizada por meio da Resolução 085/2021-CEPE de 20/05/2021

• Art. 5º As atividades de extensão universitária são definidas no PPP do curso de graduação e são reconhecidas para fins de creditação nas seguintes formas:

I — Em disciplina de extensão universitária da matriz curricular que desenvolva atividades de extensão e proporcione aos discentes vivências com a comunidade, conciliando teoria e prática;

II —Em conteúdo de diferentes disciplinas da matriz curricular do curso, denominados conteúdos curriculares de extensão, de modo a integrar atividades de extensão nas vivências dos discentes ao longo do curso;

III—Em programa de extensão na forma de projetos, cursos, eventos, prestação de serviços e que integra as áreas de extensão, pesquisa e ensino com: [...]

• Art. 12 O acompanhamento e a aprovação das atividades de extensão de cada discente, é de responsabilidade da Coordenação do Curso

Disciplina

para compor as opções disciplina de extensão universitária e conteúdo de diferentes disciplinas dos itens I e II do Art 5º, respectivamente, as seguintes ações são realizadas no Academus:

• Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH das Disciplinas na grade Curricular do curso
• Plano de Ensino: o docente faz o registro das atividades de extensão que serão desenvolvidas em um campo específico
• Acadêmico: quando for Aprovado na disciplina com CH de extensão, a CH automaticamente fará parte do Histórico Escolar

Programa de Extensão

para compor as opções Programa de Extensão do item III do Art 5º, as seguintes ações são realizadas no Academus:

• Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH dos Programas de Extensão na grade Curricular do curso
• SGPj: após finalização da atividade pelo acadêmico e respectivo registro pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) no Sistema de Gestão de Projetos (SGPj), a carga horária é disponibilizada automaticamente para uso no Academus
• Coordenador de Curso: para que a CH do SGPj seja considerada para o acadêmico no Academus, é necessário que o Coordenador do Curso faça a aprovação da atividade no Academus
  

Passo a passo

• no menu Outros do Academus, o coordenador de curso deve acessar o item Atividades de Extensão de Acadêmicos
• No cadastro de Atividades de Extensão de Acadêmicos são disponibilizados todos os acadêmicos do curso sob coordenação

• Rosa

  • são os dados do Ingresso do acadêmico no Curso para fins de consulta

• Azul

  • contém dados do PPP do acadêmico, considerando os itens I e II do Art. 5º da Resolução, Disciplina, para fins de consulta
  • em andamento: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico está matriculado e que tem extensão
  • concluídas: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico já obteve Aprovação e que tem extensão

• Verde

  • contém dados do PPP do acadêmico, considerando o item III do Art. 5º da Resolução, Programa de Extensão
  • estes dados são geridos pelo coordenador do curso
  • Status: indica se o coordenador precisa ou não fazer alguma Ação
  • Ação: funcionalidade que permite Editar os dados
• Clique no botão Editar do acadêmico desejado para gerenciar as atividades de extensão provenientes do SGPj

• Para cada acadêmico, os dados importados do SGPj são detalhados; Para que um projeto seja importado, deve atender aos seguintes requisitos:
  • participação do acadêmico já deve ter iniciado (Data de Entrada)
  • participação do acadêmico na Atividade deve estar finalizada (Data de Saída) OU a Atividade deve estar concluída (Data de Término)
  • o tipo de participação da pessoa deve ser de acadêmico de graduação (Vínculo)
  • Situação Geral da atividade deve ser Concluída OU Em Andamento (Projeto)
  • Tipo da Atividade deve ser: Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestação de Serviço - Curricularização: códigos 11, 12, 13, 14 e 15
• a CH de Projetos só será utilizada no Academus quando o Coordenador de Curso aprovar a atividade para o acadêmico
• se a PROEX alterar algum dado no SGPj que seja relevante para o Academus e que já tenha sido aprovado pelo Coordenador de Curso, a coluna Status exibirá um alerta
• diversas Ações poderão ser habilitadas, dependendo do Status da atividade
  • para mais detalhes, passe o mouse sobre o Status da atividade desejada

Acadêmico

O relatório Atividades de Extensão Universitária por Acadêmico (GR-277) pode ser gerado para obter as atividades que o acadêmico precisa cumprir, considerando a grade curricular à que está vinculado, as atividades que estão em andamento e as que já foram cumpridas