SUP:AcademusWeb:PrfDocente
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Docente
Turma - Configuração/Parametrização
- A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
- No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
- Conceitos importantes: Turma e seus grupos
- Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
- O docente só terá acesso às Turmas após a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso ter alocado o docente à Turma e se a Coordenação Acadêmica tiver liberado as turmas para edição
Plano de Ensino
- O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
- O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
- Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
- Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Cadastrar PE
- O docente só terá acesso às disciplinas do PE após a Direção de Centro ou a Coordenação de Curso vincular o docente à turma
- O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
- Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
- Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e Homologação, respectivamente
- Os dados da aba Financeiro podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
- O campo Ordem da aba Conteúdo é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
- Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global); Na opção Global existe apenas separação de bibliografia básica e complementar e, é possível vincular bibliografias do sistema de Bibliotecas, por meio do botão Importar do Pergamum
- Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado de forma desmembrada, ou seja, cadastrar vários itens com pequena carga horária, como se cada item representasse as aulas de um dia, conforme exemplo da Figura 2. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE
A Figura 3 e 4 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado, após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.
Importar PE
- É possível importar dados de um PE já existente no Academus, mesmo que ainda não esteja vigente (Aprovado e Homologado).
- PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
- PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
- Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
- Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
- Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
- Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Na aba Geral, clicar no botão Importar dados e seguir as instruções
Fechar PE
- Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- No painel Fechamento da aba Geral, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
- Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina em tramitação)
Reabrir PE
- Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Plano de Ensino
- Clicar no botão Reabrir PE
Acompanhamento do cadastramento de PE
- O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Vigência de PE
- Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Modificações em PE Aprovado e Homologado
- Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
- Se o docente realmente necessitar alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
- Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
- A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
- Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
- Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
- No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
- Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE
- Alterar o PE original
Substituir PE
- Após um Plano de Ensino estar Aprovado e Homologado e caso o docente queira fazer modificações no PE que envolvam nova tramitação, pode-se usar a função Substituir PE
- A substituição de PE mantém os dados do PE original e permite iniciar um novo PE para a turma, sendo que será possível saber que o novo PE é uma substituição ao anterior
- Após iniciar o novo PE de substituição, deve-se seguir os mesmos passos de registro de PE, descritos anteriormente
Passo a passo:
- O Docente deve localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Substituir Plano de Ensino a fim de iniciar um novo PE, em substituição ao existente
Cancelar Substituição de PE
- Após ter substituído um PE por outro, é possível desfazer a substituição
- Esta opção só será habilitada quando uma Substituição de PE tiver sido feita anteriormente
- Ao desfazer a substituição, todas as informações do PE atual serão excluídas e o antigo PE voltará a ser o PE vigente da turma
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Cancelar Substituição
Cadastrar Avaliações
- Devem ser cadastradas todas as Avaliações que serão aplicadas nas Turmas
- A partir das avaliações registradas, deve-se configurar a fórmula/equação de como o sistema deve calcular a média da disciplina/período letivo
- O sistema calculará a média da disciplina/período letivo quando todas as notas forem registradas para os acadêmicos
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Avaliações
- Clicar no botão Novo para cadastrar as Avaliações.
- Novo: opção para cadastrar uma Avaliação por vez
- Novo em Lote: opção para gerar automaticamente uma ou mais Avaliações. Posteriormente, pode-se editá-las para personalizar algumas informações
- Avaliações
- Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
- Nota Máxima: é a nota máxima que o acadêmico pode obter na avaliação
- Data da Avaliação: no grid Data das Avaliações cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas
- Exemplificando, uma disciplina que tem várias turmas Prática, com grupo de acadêmicos distintos, onde uma mesma avaliação é aplicada, cadastram-se datas diferentes para turmas diferentes de uma mesma avaliação
- Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, as datas em que as avaliações serão aplicadas deverão estar cadastradas
- Após ter registrado todas as avaliações, pode-se configurar a fórmula para gerar a média da disciplina/período letivo
- Clicar no botão Fórmula
- A fórmula/equação pode conter operadores matemáticos e funções, semelhantes às de planilhas eletrônicas, como o Excel:
- operadores matemáticos
- adição: +
- subtração: -
- divisão: /
- multiplicação: *
- Funções
- SOMA : Soma das notas. Ex: SOMA(P1+P2+T1)
- MEDIA: Média simples das notas. Ex: MEDIA(A1;A2;A3;A4)
- MAIOR: Retorna a maior nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- MENOR: Retorna a menor nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MENOR(P4;SB1))/4
- Ordem de execução: os parênteses ( e ) podem ser usados quando se deseja alterar a ordem de execução dos operadores matemáticos, ou seja, para informar o que se quer calcular primeiro, considerando que, na ausência de parênteses, Multiplicação e Divisão precedem Adição e Subtração
- Exemplos de fórmulas:
- 4 provas sem diferenciação de pesos (média aritmética simples): (P1+P2+P3+P4)/4 ou MEDIA(P1;P2;P3;P4)
- 1 prova e 1 trabalho com pesos distintos, dividos em 4 bimestres (média aritmética ponderada): ((P1*8 + T1*2)/10) + ((P2*8 + T2*2)/10) + ((P3*6 + T3*4)/10) + ((P4*5 + T4*5)/10)
- 5 provas sem diferenciação de pesos, sendo a SB1 a substitutiva da P4: (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- 2 médias semestrais, sendo a primeira uma somatória e, a segunda, uma média aritmética simples: ((P1+P2+E1+T1) + ((P3*4 + T2*6)/10))/2
- Obs: pode-se ou não deixar espaços na fórmula
- Para gerar automaticamente uma fórmula, deve-se clicar no botão "Gerar automaticamente" e selecionar a opção desejada. Posteriormente, pode-se editar e ajustar a fórmula
Cadastrar Horário
- Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverá aulas, exceto os casos que se enquadram na Frequência especial (veja conceito)
- O horário deve ser registrado pelo coordenador de curso e, posteriormente, deve ser Fechado; No entanto, após o início das aulas, o docente poderá ajustar os horários cadastrados pelo coordenador de curso, mesmo que estejam Fechados; o status Fechado bloqueia a edição dos horários somente para o coordenador de curso
- O horário é publicado aos acadêmicos no módulo web acadêmico antes do Requerimento de Matrícula on-line, a fim de que os acadêmicos possam planejar as suas matrículas
- O horário é utilizado no Requerimento de Matrícula on-line para verificação de compatibilidade de horário entre as inscrições de matrícula de cada acadêmico
- O horário é utilizado pelos docentes para lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula
- Os horários são classificados por Tipo:
- Oficial: aula oficial, que pertence ao horário aprovado na instância competente e que será utilizada para verificar conflito de horário das matrículas dos acadêmicos
- Complementar: aula complementar, que será dada fora do horário oficial e que não deve ser utilizada na verificação de conflito de horários; Contempla aulas para completar o horário, quando houve muitos feriados/recessos no horário oficial e o horário oficial não foi suficiente para completar a CH mínima da disciplina
- botão Resumo: Exibe um resumo das aulas por Turma
- Exceção: Caso o horário não possa ser registrado antes da ocorrência da matrícula on-line, considerando que alguns cursos dependem de outros órgãos, como a prefeitura, para estabelecer o horário da turma, é necessário que o horário seja Fechado, mesmo sem ter registrado horário algum, e a turma deve ter sua visibilidade ativada para o acadêmico, a fim de que consiga selecionar a turma no período de realização da matrícula on-line. Nestes casos, recomenda-se cadastrar uma observação aos acadêmicos, pois como o horário não foi registrado, o sistema não poderá fazer restrição de conflito de horário no momento da matrícula on-line, e alertá-los de que adequações poderão ser necessárias posteriormente
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Clique no botão Novo
- ao gerar horários é possível parametrizar e gerar mais de um lote de horários, ou seja, gera-se um grupo de horários e depois geram-se outros lotes com outros horários; Isto pode ser útil quando se tem horários diferentes no 1º e 2º semestre, por exemplo
- Campos:
- Turma: se a oferta for dividida em vários grupos, deve-se gerar os horários para cada grupo, selecionando-os no item Turma
- Mnemônico da Disciplina: é um nome resumido da disciplina ou como é popularmente conhecida ou um nome de fácil memorização.
- Observações para os acadêmicos: este campo é exibido aos acadêmicos no módulo web acadêmico, na divulgação dos horários do curso e no Requerimento de Matrícula on-line. O quadro de horários do curso publicado ao acadêmico é organizado com um resumo SEMANAL dos horários cadastrados, distribuídos por curso, série e semestre. Considerando que alguns horários NÃO ocorrem de forma padronizada ao longo de todo um semestre, ou seja, semanalmente, este campo pode ser utilizado para informar as condições especiais de horário da turma. Exemplos:
- a turma ocorre a cada quinze dias
- Esta turma é oferecida aos acadêmicos do Grupo 1
- a turma tem 1 aula em uma semana e 2 aulas na semana seguinte
- Intervalo de Datas: por padrão estes campos vem preenchidos com as datas inicial e final da turma. No entanto, estas datas podem ser modificadas
- Verificar Feriado
- opção selecionada: o sistema gera aulas somente para os dias que são considerados letivos, ou seja, se uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será desconsiderada
- opção não selecionada: o sistema gera aulas para todos os dias do período informado, ou seja, mesmo que uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será gerada como dia de aula
- Verificar Série
- opção selecionada: o sistema verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e não permite gerar horários com conflito
- opção não selecionada: o sistema não verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e permite gerar horários com conflito
Frequência Especial da Turma
- Considerando que algumas disciplinas não tem um controle de frequência padrão para todos os acadêmicos de uma mesma turma, como no caso de disciplinas de estágio, que tem um controle personalizado por acadêmico, que pode ocorrer com o supervisor de estágio no local onde ocorre o estágio, não é possível fazer o lançamento de frequência por aula. Para tanto, existe a opção de informar a Carga Horária da Disciplina que terá um controle de frequência especial. Posteriormente, no final do estágio, o docente poderá informar a CH que o acadêmico cumpriu, não sendo necessário o registro de frequência por aula.
- A CH registrada como frequência especial não é utilizada para verificação de conflito de horários na matrícula do acadêmico, pois não é composta de data/hora
- Quando toda a CH da disciplina tiver a frequência especial, informar a mesma CH da disciplina no campo CH Freq. Especial
- Caso a CH da disciplina tenha uma parte com frequência regular em sala e outra especial, informar no campo CH Freq. Especial somente parte da CH:
- Exemplo: Disciplina com 340 h, sendo que 300 é estágio na empresa e 40 é em sala de aula. Neste caso, o coordenador deverá informar no campo CH Freq. Especial o valor 300. A CH restante, ou seja 40, poderá ser utilizada para gerar dias de aula da forma tradicional
- Atribuições:
- Coordenador de Curso: responsável por informar a CH que terá frequência especial na Oferta de Turma
- Docente: no final do período letivo, é responsável por informar a CH cumprida por cada acadêmico
Passo a passo:
O Coordenador do Curso deverá informar a CH que terá frequência especial:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- No cadastro Dias de Aula, clicar no botão Frequência Especial e definir a CH especial para o grupo desejado
- Concluída a ação, pode-se visualizar o resultado na tela principal:
O Docente deverá lançar a CH de cada acadêmico, após o coordenador ter registrado a CH especial para a turma:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Informar a CH no campo CH Freq. Especial de cada acadêmico
- para agilizar, é possível utilizar opção de registro em lote
Turma - Ações
Substituir Aula
- Pode ser utilizado para trocar uma data/horário já registrada por uma nova data/horário
- Após o registro da Substituição, a Situação da aula original será modificada de Ativa para Substituída e uma nova data/horário será gerada como Ativa
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Substituir
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
- O processo gerará uma nova aula e desativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Ativa para Substituída
Desfazer Substituição
- Quando a Situação da aula for Substituída o botão Desfazer substituição será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Substituída e clicar no botão Desfazer substituição
- o processo removerá a aula que havia sido adicionada e ativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Substituída para Ativa
- é necessário realizar opção sobre os dados existentes na aula que será removida:
- Remover frequências e conteúdos
- Mover frequências e conteúdos
Cancelar Aula
- Pode ser utilizado quando houver aulas sobrando, ou seja, quando o total de aulas existentes excedem a carga horária mínima da disciplina
- Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Cancelar
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
- se houver registro de Frequência e/ou Conteúdo Programático, os mesmos serão apagados, mas o sistema pede confirmação para a ação
Desfazer Cancelamento
- Quando a Situação da aula for Cancelada o botão Desfazer cancelamento será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Cancelada e clicar no botão Desfazer cancelamento
Lançar Frequência
- Deverão ser registradas as Frequências (ComparecimentoF falta ou Justificativa) dos acadêmicos para cada aula da Turma
- Posteriormente, o sistema calculará o percentual de frequência, a partir das frequências lançadas e também das automáticas, desde que indiquem presença
- botão Resumo: Apresenta o total de faltas já registradas por acadêmico
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Frequências
- No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
- Turma: Caso exista mais de uma Turma na oferta da Disciplina, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
- Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento
- Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.
- A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retroceder ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior
- A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
- Individual
- Pelo Teclado:
- Clique com o botão direito do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- Digite C (Comparecimento) ou F (Falta) ou J (Justificativa)
- Tecle ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Pelo Mouse:
- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- A cada clique do botão esquerdo, um novo tipo de frequência será disponibilizado
- Repita a operação para o próximo acadêmico
- Dica 1: na opção Individual, caso exista mais de uma aula para um mesmo dia, ao clicar e selecionar a frequência na primeira aula e, desde que as demais aulas do dia não estejam preenchidas, o sistema atribui a mesma frequência a todas as aulas do dia de um acadêmico
- Dica 2: para remover a frequência de um determinado acadêmico, clique com o botão direito sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado e pressione a tecla BACKSPACE
- Pelo Teclado:
- Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para todos os acadêmicos de uma determinada aula:
- Clique no botão Lote
- Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s)
- Clique no botão Aplicar
- as frequências registradas automaticamente pelo sistema não são sobrepostas na atribuição em lote
- Individual
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
- Frequências automáticas: são aquelas atribuídas automaticamente pelo sistema e que não podem ser modificadas pelo docente
- DF: atribuída nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral
- DF2: atribuída para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico, considerando que a frequência só pode ser computada a partir da matrícula, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE
- ED: atribuída para o período registrado pela Coordenação Acadêmica, a partir de solicitação do acadêmico para Exercícios Domiciliares
- MA: atribuída para o período registrado pela Coordenação Acadêmica, a partir de solicitação do acadêmico para Mobilidade Acadêmica
- FOT: é atribuída para o período em que o acadêmico estava em outra turma: Frequência atribuída em Outra Turma
A Figura 12 apresenta a tela de lançamento de frequência
A Figura 13 apresenta a tela para seleção de dados no lançamento de frequência em Lote por Aula e por Acadêmico
A Figura 14 apresenta um resumo de faltas por cada acadêmico da turma
Lançar Conteúdo Programático
- Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrados em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino (PE)
- Legenda
- NV (amarelo): o conteúdo ministrado não foi vinculado a um conteúdo do PE
- PEV (azul): o conteúdo ministrado foi vinculado a um conteúdo do PE
- PE (cinza): o conteúdo do PE ainda não foi utilizado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Conteúdos
- A seguir são disponibilizadas 2 formas de cadastramento dos conteúdos programáticos ministrados e de visualização dos conteúdos já cadastrados nas turmas: Por Conteúdo Programático e Por Dia Aula
- É possível mesclar o uso de uma ou outra forma, tanto para o cadastramento, quanto para a edição e a visualização
| Por Conteúdo Programático | por Dia Aula | |
| Uso | é mais indicado quando uma oferta de disciplina contempla vários grupos/turmas de um mesmo tipo, como grupos de prática, onde um mesmo conteúdo é aplicado a todas as turmas | é mais indicado quando uma oferta de disciplina é composta de apenas um grupo/turma, onde não há necessidade de repetir um mesmo conteúdo em várias turmas |
| Visualização dos dados já cadastrados | um mesmo conteúdo cadastrado aparece apenas uma vez, independente da sua aplicação nas turmas e horários
 |
todas as turmas e todos os dias do horário de aulas são disponibilizados, independente de ter ou não conteúdo ministrado registrado; não existe visualização das horas da aulas, ou seja, aparece apenas a data  |
| Cadastramento dos conteúdos | a tela é mais completa e permite diferenciação de conteúdos dentre as várias aulas/horários de um mesma data é possível cadastrar, inicialmente, apenas o conteúdo, sem vincular as aulas, as quais poderão ser registradas posteriormente |
a tela é mais simples e não permite diferenciar o cadastramento de conteúdo nas várias aulas/horários de uma mesma data, ou seja, um mesmo conteúdo é aplicado igualmente para todas as aulas de uma mesma data |
| Passo a Passo do cadastramento |
Opção 1:
Opção 2:
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| Passo a Passo da edição |
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| Telas de Edição por aba | A Figura 17 e a Figura 18 apresentam a edição de um conteúdo programático pela aba Por Conteúdo Programático, sendo que na Figura 17 visualiza-se a aba Conteúdo Programático utilizada para manutenção do conteúdo já registrado. Já a Figura 18 apresenta a edição do mesmo conteúdo, porém na aba Dias de aula, onde é possível vincular e/ou desvincular dias em que o conteúdo foi ministrado.
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Lançar Nota
- Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma
- Se um acadêmico não fez determinada avaliação, deve-se lançar um hífen (-); O valor 0 deve ser lançado para quem fez a avaliação e obteve a nota zero
- As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
- A opção Importar permite ler notas de um arquivo .csv e copiá-las para a tela do cadastro. Na sequência, é possível fazer alterações em tela e salvar. O arquivo deve conter o seguinte leiaute:
- cada arquivo deve conter notas de apenas 1 avaliação, a qual deve estar previamente registrada no Academus
- a primeira linha do arquivo deve conter um cabeçalho (RA;CPF;Nota), mas será ignorada pelo sistema. Desta forma, os nomes das colunas no csv podem ser diferentes
- RA e CPF: são usados para localizar o acadêmico na turma; deve haver ao menos um dos campos preenchido
- se um acadêmico não tem nota porque não fez a avaliação, pode-se informar um traço (-) ou não gerar linha alguma no arquivo
- mesmo que algum dado (coluna) não exista na linha, deve existir ao menos o separador ponto e vírgula (;)
- considerando a avaliação selecionada e o acadêmico, quando já houver nota na tela, ela será sobreposta com o valor do arquivo
- o início de cada linha de dados deve conter obrigatoriamente as 3 colunas na referida ordem (RA;CPF;Nota); se houver mais colunas à direita, elas serão desconsideradas
- cada linha deve conter dados de apenas 1 acadêmico
- cada campo deve ser separado por ponto e vírgula (;), mas não deve ter ponto e vírgula (;) após o último campo
- nota com decimais: o valor decimal deve ser separado por ponto (.)
- Exemplo:
- linha 1: RA;CPF;Nota
- linha 2: 66411;03178589988;70
- linha 3: 55432;;63.3
- linha 4: 66958;04205355947;38.5
- linha 5: ;12345678900;22
- a linha 3 possui o acadêmico sob código (RA) 55432, não tem CPF e tem nota 63,3
- após a cópia dos dados para a tela, o sistema exibe um resumo da importação, contendo: total de acadêmicos em tela, total de acadêmicos no arquivo .csv, acadêmicos do arquivo que não foram localizados na turma e/ou estão sem matrícula ativa, etc
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Nota
- É possível lançar nota individualmente e em lote:
- Individual:
- Clicar na célula referente ao acadêmico e avaliação desejada
- Informar a nota
- Pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Em lote:
- Clicar no botão Lote
- Informar a nota
- Selecionar a avaliação desejada
- Clicar no botão Aplicar
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota
A Figura 20 apresenta a tela de seleção de dados para efetuar lançamento de nota em Lote
A Figura 21 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota
Calcular Média/Exame/Frequência Especial do acadêmico
- Cálculos Automáticos
- Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, os cálculos automáticos poderão ser feitos por meio do cadastro Final, a fim de calcular a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a Média da Disciplina e a Média Final (com/sem exame)
- Exceção: os campos % Frequência e Média da Disciplina possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o que foi alterado
- botão Recalcular: pode ser utilizado para recalcular o % Frequência e a Média da Disciplina, a fim de sobrepor valores gerados automaticamente e que foram alterados pelo docente
- Os cálculos automáticos podem ser executados mais de uma vez
- Se alguma nota de avaliação for modificada após a geração de Média, será necessário ir no cadastro Final para atualizar os valores
- Cálculo da Média Final com Exame = ((Média da Disciplina * 6) + (Exame * 4)) / 10 (regimento geral)
- Cálculo do Percentual de Frequência: (CH Aulas Ministradas – Faltas) * 100 / CH Aulas Ministradas
- Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, os cálculos automáticos poderão ser feitos por meio do cadastro Final, a fim de calcular a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a Média da Disciplina e a Média Final (com/sem exame)
- O cadastro Final também é utilizado para definir Data de Exame e, dependendo da condição de cada acadêmico, permite lançar nota de Exame, CH de frequência especial, faltas extras e CH de atividades de extensão:
- Exame: a coluna para lançar nota de Exame só será exibida quando a disciplina estiver configurada para admitir exame
- Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso na turma, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão Lote para lançamento da informação em lote, ou seja, lançar um mesmo valor para todos os acadêmicos
- Faltas Extras: esta coluna pode conter faltas que o acadêmico teve em outra turma/grupo, antes de estar na atual turma, seja por registro do docente no cadastro Final e/ou por preenchimento automático, quando a Coordenação Acadêmica faz o processo de Troca de Turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência
- Atividade de Extensão: quando a CH da disciplina previr atividades de extensão, para cumprimento da curricularização da extensão na graduação, será habilitada a coluna para lançamento de CH de Atividade de Extensão cumprida por cada acadêmico e também o botão Lote para lançamento da informação em lote, ou seja, lançar um mesmo valor para todos os acadêmicos
- É possível copiar notas de Exame de um arquivo .csv por meio do botão Importar e o processo é bem semelhante ao existente no Cadastro de Lançamento de Notas. Para mais detalhes, como o leiaute do arquivo, veja o item [Lançar Nota]
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta
- O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente de acordo com as notas obtidas pelos acadêmicos nas avaliações e na fórmula
- O campo Média Final é calculado automaticamente de acordo com os campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
- O campo Faltas é calculado automaticamente de acordo com as faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
- O campo % Frequência é calculado automaticamente a partir das faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas, nas faltas extras, na CH cumprida como frequência especial e na CH ministrada nas turmas da oferta de turma em que o acadêmico está ensalado
- A CH ministrada é calculada automaticamente por turma de acordo com os dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico
- Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro
- Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
- % Frequência: Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema; Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
- Média da Disciplina: Inicialmente, os campos Média da Disciplina Automática e Média da Disciplina possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média da Disciplina e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
Publicar Notas, Médias e Exame
No sistema existem várias datas de publicação, a fim de divulgar nota de avaliação, média da disciplina, nota de exame e média final com/sem exame.
Estas datas são atualizadas somente pelo sistema, por meio das ações Publicar e Despublicar, e não são diretamente editáveis
- Botão Publicar/Despublicar
- O botão existe no cadastro de Notas e no cadastro Final
- Ao Publicar, o sistema divulga notas ou médias/exame, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos e grava a Data/Hora do momento da publicação
- Ao Despublicar, o sistema bloqueia a visualização de notas ou médias, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos, remove a Data/Hora da publicação e permite a edição de notas ou médias/exame, dependendo do contexto
- Notas de Avaliação
- no cadastro Notas, o botão Publicar/Despublicar deve ser usado para publicar ou despublicar nota de determinada avaliação no módulo web acadêmico
- Republicação: se alguma nota de avaliação for alterada, mas já estiver publicada, o sistema fará republicação de notas; ao republicar, é enviada mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, e-mail aos acadêmicos e a Data/Hora da última publicação é atualizada; a mensagem informa que houve alguma alteração de nota, mas não necessariamente para todos os acadêmicos
- Médias/Exame
- no cadastro Final, o botão Publicar/Despublicar deve ser utilizado para publicar ou despublicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a nota de Exame e respectiva Média Final, com/sem Exame
- A publicação de nota de Exame e Média Final, com ou sem Exame, são conjuntas e são feitas por meio de um único botão
- Ao final do período letivo e após a publicação de todas as notas de avaliação, deve-se publicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a fim de que o acadêmico possa visualizar a média calculada
- Após a realização do exame ou mesmo que não haja aplicação de exame, pois já existe resultado para todos os acadêmicos, deve-se publicar a Média Final, com/sem Exame
- A publicação de médias/exame só pode ser feita se todas as notas de avaliações estiverem publicadas
Observações:
- Se alguma média/exame estiver publicada, não é possível fazer alteração em notas de avaliação; Para poder alterar, antes é necessário Despublicar a(s) média(s)/exame
- Nas telas em que existem datas de publicação, além da data da última publicação de determinada nota, poderá ser visualizada a primeira data de publicação e o prazo máximo de publicação:
- Primeira Data de Publicação: data em que a nota/média foi publicada pela primeira vez e é utilizada para fins de verificação de cumprimento dos prazos estabelecidos para divulgação de notas/médias
- Última Data de Publicação: data mais recente de publicação da nota/média
- Para poder fechar digitação, todas as Notas de Avaliação e Médias devem estar publicadas
Orientações
- Objetiva registrar orientação, coorientação e supervisão de prática de ensino e estágio e orientação de monografia e/ou trabalho/projeto de conclusão de curso/dissertação/tese que os docentes fazem aos acadêmicos
- O registro das orientações/supervisões serão utilizadas pelo sistema de Plano Individual de Atividade Docente (PIAD)
- O registro só será permitido para disciplinas que se enquadram nos requisitos registrados pela PROGRAD, como estes tipos: Estágio Direto, Estágio Indireto, Monografia, Prática de Conclusão de Curso, Prática de Ensino e Trabalho de Conclusão de Curso
- Qualquer docente alocado à turma poderá fazer o registro de qual docente orienta qual acadêmico na turma
- Se um docente for apenas orientador e não estiver alocado à turma, poderá acessar as suas orientações ativas pelo menu Outros > Minhas Orientações; Nesta funcionalidade poderá fazer as mesmas atividades que os docentes da turma executam por meio da Turma, exceto modificar dados da aba Orientador
- No inicio do ano é necessário informar os docentes orientadores dos acadêmicos e, no final do ano e quando for o caso, pode-se registrar o título do trabalho e área do CNPQ
- É possível manter um histórico de orientadores, quando houver alteração de docentes, mas um mesmo acadêmico só pode ter um orientador ativo
- se o docente anterior NÃO fez orientação alguma para o acadêmico e a intenção é excluir o registro no Academus, mas o dado já foi utilizado no PIAD, antes é necessário que o Centro ajuste o PIAD, ou seja, remova a orientação ; caso contrário, basta excluir no Academus
- se o docente anterior fez alguma orientação para o acadêmico, deve-se mantê-lo no Academus, a fim de deixar um histórico da orientação ao acadêmico; assim, edite o docente existente e preencha a Data de Término. Depois, adicione o novo docente como orientador, com Data de Início um dia após a saída do anterior
- Além do registro de Orientador, é possível registrar Coorientador, que pode ser um docente da Unioeste ou um membro externo
- No período de conclusão e se for o perfil da disciplina, é possível registrar os membros da Banca de Defesa e a nota atribuída por cada pessoa, bem como a Data da Defesa e a Nota Final
- Se os dados estiverem registrados, pode-se emitir 4 relatórios: Ata de Avaliação (GR267), Declaração de Banca Avaliadora (GR268), Declaração de Orientação (opção Com ou Sem Defesa) (GR269) e Declaração de Defesa (GR270)
- Estes relatórios estão acessíveis na funcionalidade Orientações de cada Oferta de Turma ou a partir do menu principal de Relatórios > Turma
Passo a passo (via Turma):
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Orientações
- Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão Editar ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado
- Registrar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Passo a passo (via menu Outros):
- Acessar o cadastro Minhas Orientações por meio do menu Outros
- Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão Editar ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado
- Registrar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Fechar Digitação
- Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média da Disciplina e Média Final estiverem concluídos para a Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada cadastro Final da Turma.
- Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações, média da disciplina e média final foram registradas, etc
- Após a execução deste procedimento, os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de reverter o processo por meio da funcionalidade Reabrir Digitação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Clicar no botão Fechar e seguir as demais instruções
Reabrir Digitação
- Quando o processo Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabrí-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo Fechar Turma, sob responsabilidade da CAD
- Para saber o estado atual:
- Por meio do menu Turmas, visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina
- Se a digitação foi encerrada pelo docente, aparecerá a informação Digitação Fechada e os dados estão bloqueados para edição pelo docente
- Se a digitação estiver aberta, aparecerá Digitação Aberta e os dados estão disponíveis para edição pelo docente
- Se a turma já foi encerrada pela CAD, ou seja, os dados já foram migrados da Matrícula para o Histórico, aparecerá Turma Encerrada e os dados não poderão ser mais editados pelo docente no módulo web docente
- caso precise alterar alguma informação que já foi transferida para o Histórico, será necessário contatar a Coordenação Acadêmica
Passo a passo:
- No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
- Clicar na aba Cabeçalho
- Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
- Clicar no botão Salvar
Fechar Turma
- Quando o docente efetivar o processo Fechar Digitação, é possível executar o Fechar Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
- Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
- A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo Fechar Digitação
- Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
- Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD
Outros
Checklist
- É uma consulta que resume o estado das ações realizadas ou não em determinada turma, com base nas atividades contempladas no Fluxograma de Atividades.
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar a opção Checklist
Relatório Rápido
- alguns relatórios, mais comumente acessados, estão disponibilizados no item Relatórios Rápidos; Nesta opção não é necessário informar filtros, visto que o relatório é impresso somente para uma determinada turma e, caso o relatório tenha opções configuráveis, alguma delas foi definida por padrão
- Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu Relatórios, porém, com a necessidade de informar os filtros e possibilidade de modificar as opções definidas por padrão
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar o relatório desejado
- Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma
- A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus
- Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará
- Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico poderá fazê-lo pelo módulo web Acadêmico
- A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
Seguro
A partir da resolução 137/2021 de 16/12/2021, que prevê seguro para todos os acadêmicos com matrícula ativa, o módulo de Seguros do Academus, implantado no ano letivo de 2016, foi desabilitado no sistema em junho/2022 e não depende mais de ações do Coordenador de Curso.
A Pró-Reitoria de Administração e Finanças - PRAF é responsável pela emissão mensal de Relatório para fins de Seguro dos acadêmicos de graduação.
Simulação de Usuário
- a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
- permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
- é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
- as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
- Perfil de Docente:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas
- Perfil de Coordenador de Curso:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador
- - poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador
- Perfil de Direção de Centro:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro
- - poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro
- - poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro
Versão Mobile
- a versão Mobile do Academus é voltada para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets
- esta versão não contém todas as funcionalidades existentes na versão para computador (desktop)
- independente da forma utilizada, via computador ou via mobile, as mesmas informações serão atualizadas no banco de dados
- não é necessária instalação de aplicativo (App)
- o Academus é responsivo, ou seja, possui um design que consegue se adaptar a diferentes telas; Assim, se o sistema for acessado a partir de um navegador de internet:
- de um computador, a versão desktop será aberta
- de um dispositivo móvel, a versão mobile será aberta
Obs: considerando a diversidade de navegadores de internet, tamanhos de tela e resoluções de dispositivos, algumas vezes, mesmo sendo um sistema responsivo, a adaptação pode apresentar problemas
Histórico de funcionalidades disponibilizadas na versão mobile:
- Julho/2016: Lançamento de Frequência
- Dezembro/2016: Lançamento de Nota
- Setembro/2018: Lançamento de Conteúdo Programático ministrado nas aulas
Atividades de Extensão Universitária - AEU
A curricularização da extensão nos cursos de graduação é normatizada por meio da Resolução 085/2021-CEPE de 20/05/2021
- Art. 5º As atividades de extensão universitária são definidas no PPP do curso de graduação e são reconhecidas para fins de creditação nas seguintes formas:
- I — Em disciplina de extensão universitária da matriz curricular que desenvolva atividades de extensão e proporcione aos discentes vivências com a comunidade, conciliando teoria e prática;
- II —Em conteúdo de diferentes disciplinas da matriz curricular do curso, denominados conteúdos curriculares de extensão, de modo a integrar atividades de extensão nas vivências dos discentes ao longo do curso;
- III—Em programa de extensão na forma de projetos, cursos, eventos, prestação de serviços e que integra as áreas de extensão, pesquisa e ensino com: [...]
- Art. 12 O acompanhamento e a aprovação das atividades de extensão de cada discente, é de responsabilidade da Coordenação do Curso
Disciplina
para compor as opções disciplina de extensão universitária e conteúdo de diferentes disciplinas dos itens I e II do Art 5º, respectivamente, as seguintes ações são realizadas no Academus:
- Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH das Disciplinas na grade Curricular do curso
- Plano de Ensino: o docente faz o registro das atividades de extensão que serão desenvolvidas em um campo específico
- Cadastro de Relatório Final: ao término da oferta de turma, o docente registra as atividades realizadas em extensão, a fim de compor o Relatório Final (implantado em 12/09/2024)
- sugestão: como não é possível anexar arquivos ao relatório final, é possível informar link de local compartilhado, que contenha os dados desejados, como vídeos, áudios, PDF, fotos, etc
- O Relatório Final de Atividades de Extensão Curricular em Disciplinas por Oferta de Turma (GR-281) pode ser gerado para extrair dados já registrados pelos docentes e está disponível no menu Relatórios > Turma ou no Relatório Rápido da turma
- Acadêmico: quando for Aprovado na disciplina com CH de extensão, a CH automaticamente fará parte do Histórico Escolar
- Implantação: 2023
Programa de Extensão
para compor as opções Programa de Extensão do item III do Art 5º, as seguintes ações são realizadas no Academus:
- Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH dos Programas de Extensão na grade Curricular do curso
- SGPj: após finalização da atividade pelo acadêmico e respectivo registro pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) no Sistema de Gestão de Projetos (SGPj), a carga horária é disponibilizada automaticamente para uso no Academus
- Coordenador de Curso: para que a CH do SGPj seja considerada para o acadêmico no Academus, é necessário que o Coordenador do Curso faça a aprovação da atividade no Academus
- Implantação: Fevereiro/2024
Passo a passo
- no menu Outros do Academus, o coordenador de curso deve acessar o item Atividades de Extensão de Acadêmicos
- No cadastro de Atividades de Extensão de Acadêmicos são disponibilizados todos os acadêmicos do curso sob coordenação
-
Rosa
- são os dados do Ingresso do acadêmico no Curso para fins de consulta
-
Azul
- contém dados do PPP do acadêmico, considerando os itens I e II do Art. 5º da Resolução, Disciplina, para fins de consulta
- em andamento: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico está matriculado e que tem extensão
- concluídas: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico já obteve Aprovação e que tem extensão
-
Verde
- contém dados do PPP do acadêmico, considerando o item III do Art. 5º da Resolução, Programa de Extensão
- estes dados são geridos pelo coordenador do curso
- Status: indica se o coordenador precisa ou não fazer alguma Ação
- Ação: funcionalidade que permite Editar os dados
- Clique no botão Editar do acadêmico desejado para gerenciar as atividades de extensão provenientes do SGPj
- Para cada acadêmico, os dados importados do SGPj são detalhados; Para que um projeto seja importado, deve atender aos seguintes requisitos:
- participação do acadêmico já deve ter iniciado (Data de Entrada)
- participação do acadêmico na Atividade deve estar finalizada (Data de Saída) OU a Atividade deve estar concluída (Data de Término)
- o tipo de participação da pessoa deve ser de acadêmico de graduação (Vínculo)
- Situação Geral da atividade deve ser Concluída OU Em Andamento (Projeto)
- Tipo da Atividade deve ser: Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestação de Serviço - Curricularização: códigos 11, 12, 13, 14 e 15
- a CH de Projetos só será utilizada no Academus quando o Coordenador de Curso aprovar a atividade para o acadêmico
- se a PROEX alterar algum dado no SGPj que seja relevante para o Academus e que já tenha sido aprovado pelo Coordenador de Curso, a coluna Status exibirá um alerta
- diversas Ações poderão ser habilitadas, dependendo do Status da atividade
- para mais detalhes, passe o mouse sobre o Status da atividade desejada
Acadêmico
O relatório Atividades de Extensão Universitária por Acadêmico (GR-277), disponível no menu Relatórios > Acadêmicos, pode ser gerado para obter as atividades que o acadêmico precisa cumprir, considerando a grade curricular à que está vinculado, as atividades que estão em andamento e as que já foram cumpridas
Atividade Acadêmica Complementar - AAC
- O módulo de Requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) permite que os acadêmicos requeiram o cômputo de atividades realizadas para cumprir carga horária prevista em Atividades Acadêmicas Curriculares (AAC) da grade de seu curso
- Implantação: Outubro/2024
- Resumo do processo:
- a Coordenação Acadêmica (CAD) configura período (cronograma) para que os acadêmicos possam fazer os requerimentos de AAC
- o acadêmico registra um requerimento para cada AAC que deseja computar, durante o período em que houver algum cronograma ativo
- o coordenador do curso analisa cada requerimento, a fim de Deferir ou Indeferir o pedido do acadêmico
Configuração de Cronograma de Requerimento
- A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
- O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
- Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's
Passo a passo:
- no módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de Graduação
- na tela inicial são exibidos os processos de requerimento existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos
- atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto Inscritos, a fim de que o processo ocorra com êxito
- aba Geral (obrigatório)
- Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
- atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
- Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
- no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
- Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
- Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
- aba Cronograma (obrigatório)
- no contexto de AAC, um processo de requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba Geral
- atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
- aba Tipo de Arquivo (obrigatório): no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico deverá enviar
- aba Grupos (obrigatório)
- neste cadastro indicam-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC
- as pessoas são organizadas em Grupos, previamente configurados pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI
- após adicionar um ou mais grupos, é possível:
- visualizar quais pessoas fazem parte do grupo, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso
- enviar mensagem, a fim de informar os interessados
- aba Inscritos
- neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo
- Tela inicial de Requerimentos de Graduação
- Requerimento de Graduação
- Cronograma
- Público Alvo
Requerimento de AAC
- O acadêmico é responsável por esta ação
- O acadêmico deverá registrar as Atividades Acadêmicas Complementares (AAC) que deseja que sejam computadas para cumprir a carga horária prevista na sua grade curricular
- É possível fazer requerimentos somente se houver algum período (cronograma) ativo que contemple o acadêmico interessado
- Um requerimento comporta o registro de apenas uma AAC; se tiver mais de uma atividade, deve-se fazer mais de um requerimento
- Após inserir um requerimento e enquanto o status for requerido pelo acadêmico, é possível realizar alterações e/ou excluir um requerimento
- Antes de requerer a análise de uma atividade, verifique no Academus se ela ainda não foi registrada
- Atenção com o documento digitalizado:
- deve estar legível e conter todos os dados necessários para análise pelo coordenador do curso
- deve ser cópia de documento verdadeiro e a universidade pode solicitar o documento real, a qualquer tempo, para verificar a autenticidade do mesmo
- Atenção com os dados informados no requerimento:
- devem ser iguais aos constantes no documento
- O Coordenador do Curso é responsável por analisar os requerimentos e, quando iniciar esta etapa, o status será alterado para sob análise do coordenador; Concluída a análise, o coordenador registrará o status final do requerimento: indeferido pelo coordenador ou deferido pelo coordenador
- caso discorde de casos de Indeferimento, é possível iniciar um novo requerimento, desde que haja um cronograma de requerimento ativo
- em caso de deferimento, a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
- quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento
- Na tela inicial de requerimentos também é possível consultar Requerimentos já efetuados, que ficam organizados por status
Passo a passo:
- No módulo web do Academus, acessar o menu Mais e clicar no item Requerimento de AAC
- selecionar um cronograma de requerimento que esteja ativo e clicar em Novo Requerimento
- Preencher os dados cuidadosamente, a fim de serem fiéis ao documento que será anexado, sob pena de ser indeferido pelo coordenador do curso e perda de prazos
- Menu
- Tela Inicial de Requerimento de AAC
- Requerimento de AAC
Análise de Requerimento de AAC
- O Coordenador de Curso é responsável por esta ação
- Semanalmente, o coordenador de curso será notificado por e-mail/mensagem no sistema quando houver requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) registrados pelos acadêmicos do seu curso; Porém, a qualquer o momento o coordenador pode acessar o sistema para verificar
- Relatórios úteis no processo: menu Relatórios > Acadêmico
- Requerimentos de Atividades Acadêmicas Complementares por Curso e Acadêmico (GR-282): todas as AAC's dos requerimentos via Academus
- Atividades Acadêmicas Complementares por Acadêmico (GR-245): todas as AAC's deferidas
Passo a passo:
- No módulo web do Academus, acessar o menu Outros e clicar no item Analisar Atividade Acadêmica Complementar (AAC)
- Selecione o acadêmico com pendência e clique na Ação Analisar Pendências
- Analise cada requerimento pendente:
- os dados da AAC aparecem 2 vezes: os dados registrados pelo acadêmico e os dados registrados pelo coordenador
- analise o documento anexado e os dados registrados pelo acadêmico
- para facilitar, copie (botão Copiar) os dados informados pelo acadêmico e, se houver necessidade, faça ajustes
- a opção Checar Similaridades verifica se existem outras AAC's registradas (deferidas e/ou com status "requerido pelo acadêmico") e que tenham alguma similaridade com a AAC sob edição
- se precisar, você pode salvar os dados e, em outro momento, você pode Deferir ou Indeferir
- Se a AAC for apta, o requerimento deve ser Deferido
- o dado informado pelo coordenador é priorizado pelo sistema em relação ao dado inserido pelo acadêmico
- a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
- Se a AAC não for apta, o requerimento deve ser Indeferido e também deve-se registrar o Motivo
- Se o acadêmico discordar do indeferimento e caso o cronograma de requerimento ainda esteja ativo, o acadêmico poderá fazer um novo requerimento
- quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento
- Relação de Acadêmicos
- Análise de AAC de acadêmico
