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Direção de Centro

[editar] Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

[editar] Alocar Docente

• Após a Coordenação Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso poderá alocar os docentes que ministrarão aulas na turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá alocar.
• Se a turma tiver mais de um grupo, os docentes deverão ser registrados em cada grupo, mesmo que sejam os mesmos
• Caso um docente tenha se desvinculado da turma, após ministrar alguma aula, ao invés de excluí-lo, edite-o e registre a Data de Saída, a fim de manter um histórico
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, será necessário definir o docente Supervisor; Quando houver apenas um docente, ele será definido automaticamente pelo sistema como supervisor
• Quando uma turma for ministrada por vários docentes, a CH deve ser dividida entre os docentes
• Os docentes alocados às turmas serão exibidos para os acadêmicos no módulo web acadêmico
• Esta ação pode ser executada pelo Coordenador de Curso quando os docentes já estiverem definidos. Posteriormente, a Direção de Centro deverá completar os casos das turmas que ficaram sem docentes
• O sistema permite vincular os docentes que estejam ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Docentes
• No cadastro de Docentes pode-se incluir, editar ou excluir docentes
• para adicionar um docente, clicar no botão Novo e existem 3 opções para registrar os docentes:
  • Simples: é ideal quando existe apenas 1 docente na turma, pois o mesmo é alocado em todos os grupos da turma, com data inicial e CH igual à do grupo
  • Completa: todas as opções de cadastro ficam editáveis;
  • Vários Grupos: é ideal quando a turma tem vários grupos e vários docentes, pois permite alocar um mesmo docente em vários grupos e dividir a CH de um mesmo grupo entre vários docentes
• para remover um docente, selecionar o docente e clicar no botão Excluir; Porém, é necessário entender o contexto, a fim de decidir se o docente deve ser EXCLUÍDO ou EDITADO
  • se o docente NÃO ministrou aula alguma na turma, ele deve ser EXCLUÍDO; porém, caso esta informação já tenha sido usada em outro sistema, como o PIAD, na tentativa de exclusão um erro será apresentado e, para poder concluir esta ação no Academus, ANTES será necessário remover o dado no outro sistema
  • se o docente ministrou alguma aula e depois saiu, ele deve ser EDITADO, pois é importante manter um histórico dos docentes que ministraram aulas na turma; neste caso, verifique as Dicas, a fim de preencher corretamente os campos de Data de Saída e CH
• para editar um docente, selecionar o docente e clicar no botão Editar
• Dicas
  • botão Sugerir CH: está disponível na opção Completa e é útil quando houver troca de docentes, considerando que a CH do docente que sair deve ser modificada, a fim de ser remanejada para o novo docente
    • Docente que vai sair: editar, colocar a Data de Saída e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, compreendidas entre a Data de Entrada e Saída do Docente, e a sugere
    • Novo docente: adicionar, colocar a Data de Entrada e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, a partir da Data de Entrada do Docente, e a sugere
  • campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente e ser concluída por um outro
    • Dt. Entrada: Data aproximada de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma, mas deve ser menor ou igual ao dia em que ele iniciar as aulas na turma
    • Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, deve ser informada a data em que parou; No dia seguinte à Data de Saída, o docente perde acesso ao grupo
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

[editar] Plano de Ensino

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
  • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
  • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
  • a Direção de Centro registra a Homologação
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
• Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

[editar] Homologar PE

• Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
• Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
• A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
• Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

[editar] Homologar PE em lote

• a Direção de Centro poderá registrar Homologação (Ata/Data) de vários PE em uma mesma ação, desde que tenham sido homologados em uma mesma reunião do Conselho de Centro
• a funcionalidade está disponível no menu Outros

[editar] Vigência de PE

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

[editar] Acompanhamento do cadastramento de PE

• O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

[editar] Reabrir PE

• Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
• Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

[editar] Modificações em PE Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se o docente realmente necessitar alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
  • Alterar o PE original
    • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
    • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
    • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
  • Substituir o PE
    • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
    • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
    • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

[editar] Monitoria

Segundo a resolução nº 189/2012-CEPE, de 29 de novembro de 2012, a atividade de monitoria é exercida durante o período letivo, por discentes regularmente matriculados em cursos de graduação, sob a orientação de docente. A atividade de monitoria visa a atender aos seguintes objetivos:

I - oportunizar ao discente monitor a experiência com o processo de ensino e aprendizagem;

II - auxiliar os discentes na apreensão e produção do conhecimento;

III - servir como ponto de articulação entre docentes e discentes;

IV - auxiliar na execução de atividades para melhoria do aprendizado.

[editar] Monitoria no Academus

• envolve a Direção de Centro, o coordenador de curso, o docente orientador e o(s) acadêmico(s) monitor(es)
• pode haver mudança de acadêmico monitor, controlado por meio das datas inicial e final
• pode haver mudança de docente orientador, controlado por meio das datas inicial e final
• um docente pode orientar até 2 acadêmicos
• uma monitoria pode ter mais de um acadêmico monitor, mas apenas um docente orientador

[editar] Direção de Centro

Responsável pelo registro das monitorias aprovadas no Centro, bem como pelo registro dos docentes orientadores em cada monitoria
Considerando reunião do Conselho de Centro, também é responsável pelo registro da Homologação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador e colegiado do curso

Passo a passo para registro da Monitoria:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• Clicar no botão Novo para fazer o registro de uma nova monitoria
• Preencher os dados obrigatórios da aba Geral e salvar os dados
  • Campos Data de Previsão de Término e Término: Inicialmente estes campos serão iguais e, caso a monitoria seja encerrada antes da Previsão, altera-se a Data de Término
• Após salvar os dados da aba Geral, os dados da aba Orientador e Monitores deverão ser registrados

[editar] Coordenador de Curso

Considerando reunião no Colegiado do Curso, é responsável pelo registro da Aprovação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

[editar] Docente orientador

Responsável pelo registro de Parecer sobre o relatório final elaborado pelo acadêmico monitor
Também pode atualizar dados referente aos acadêmicos monitores

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

[editar] Acadêmico monitor

Responsável pelo registro dos horários em que a monitoria será realizada, cadastro das atividades desenvolvidas durante a monitoria e finalização da monitoria para geração do relatório final, que será analisado pelo docente orientador, colegiado de curso e conselho de centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
• em construção...

[editar] Simulação de Usuário

• a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
• permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
• é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
• as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
  • Perfil de Docente:

- poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas

• • Perfil de Coordenador de Curso:

- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador

- poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador

• • Perfil de Direção de Centro:

- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro

- poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro

- poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro

[editar] Versão Mobile

• a versão Mobile do Academus é voltada para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets
• esta versão não contém todas as funcionalidades existentes na versão para computador (desktop)
• independente da forma utilizada, via computador ou via mobile, as mesmas informações serão atualizadas no banco de dados
• não é necessária instalação de aplicativo (App)
• o Academus é responsivo, ou seja, possui um design que consegue se adaptar a diferentes telas; Assim, se o sistema for acessado a partir de um navegador de internet:
  • de um computador, a versão desktop será aberta
  • de um dispositivo móvel, a versão mobile será aberta

Obs: considerando a diversidade de navegadores de internet, tamanhos de tela e resoluções de dispositivos, algumas vezes, mesmo sendo um sistema responsivo, a adaptação pode apresentar problemas

[editar] Atividades de Extensão Universitária - AEU

A curricularização da extensão nos cursos de graduação é normatizada por meio da Resolução 085/2021-CEPE de 20/05/2021

• Art. 5º As atividades de extensão universitária são definidas no PPP do curso de graduação e são reconhecidas para fins de creditação nas seguintes formas:

I — Em disciplina de extensão universitária da matriz curricular que desenvolva atividades de extensão e proporcione aos discentes vivências com a comunidade, conciliando teoria e prática;

II —Em conteúdo de diferentes disciplinas da matriz curricular do curso, denominados conteúdos curriculares de extensão, de modo a integrar atividades de extensão nas vivências dos discentes ao longo do curso;

III—Em programa de extensão na forma de projetos, cursos, eventos, prestação de serviços e que integra as áreas de extensão, pesquisa e ensino com: [...]

• Art. 12 O acompanhamento e a aprovação das atividades de extensão de cada discente, é de responsabilidade da Coordenação do Curso

[editar] Disciplina

para compor as opções disciplina de extensão universitária e conteúdo de diferentes disciplinas dos itens I e II do Art 5º, respectivamente, as seguintes ações são realizadas no Academus:

• Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH das Disciplinas na grade Curricular do curso
• Plano de Ensino: o docente faz o registro das atividades de extensão que serão desenvolvidas em um campo específico
• Cadastro de Relatório Final: ao término da oferta de turma, o docente registra as atividades realizadas em extensão, a fim de compor o Relatório Final (implantado em 12/09/2024)
  • sugestão: como não é possível anexar arquivos ao relatório final, é possível informar link de local compartilhado, que contenha os dados desejados, como vídeos, áudios, PDF, fotos, etc
  • O Relatório Final de Atividades de Extensão Curricular em Disciplinas por Oferta de Turma (GR-281) pode ser gerado para extrair dados já registrados pelos docentes e está disponível no menu Relatórios > Turma ou no Relatório Rápido da turma
• Acadêmico: quando for Aprovado na disciplina com CH de extensão, a CH automaticamente fará parte do Histórico Escolar
• Implantação: 2023

[editar] Programa de Extensão

para compor as opções Programa de Extensão do item III do Art 5º, as seguintes ações são realizadas no Academus:

• Grade Curricular: a PROGRAD faz o registro da CH dos Programas de Extensão na grade Curricular do curso
• SGPj: após finalização da atividade pelo acadêmico e respectivo registro pela Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) no Sistema de Gestão de Projetos (SGPj), a carga horária é disponibilizada automaticamente para uso no Academus
• Coordenador de Curso: para que a CH do SGPj seja considerada para o acadêmico no Academus, é necessário que o Coordenador do Curso faça a aprovação da atividade no Academus
  
• Implantação: Fevereiro/2024

Passo a passo

• no menu Outros do Academus, o coordenador de curso deve acessar o item Atividades de Extensão de Acadêmicos
• No cadastro de Atividades de Extensão de Acadêmicos são disponibilizados todos os acadêmicos do curso sob coordenação

• Rosa

  • são os dados do Ingresso do acadêmico no Curso para fins de consulta

• Azul

  • contém dados do PPP do acadêmico, considerando os itens I e II do Art. 5º da Resolução, Disciplina, para fins de consulta
  • em andamento: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico está matriculado e que tem extensão
  • concluídas: soma da CH das disciplinas em que o acadêmico já obteve Aprovação e que tem extensão

• Verde

  • contém dados do PPP do acadêmico, considerando o item III do Art. 5º da Resolução, Programa de Extensão
  • estes dados são geridos pelo coordenador do curso
  • Status: indica se o coordenador precisa ou não fazer alguma Ação
  • Ação: funcionalidade que permite Editar os dados
• Clique no botão Editar do acadêmico desejado para gerenciar as atividades de extensão provenientes do SGPj

• Para cada acadêmico, os dados importados do SGPj são detalhados; Para que um projeto seja importado, deve atender aos seguintes requisitos:
  • participação do acadêmico já deve ter iniciado (Data de Entrada)
  • participação do acadêmico na Atividade deve estar finalizada (Data de Saída) OU a Atividade deve estar concluída (Data de Término)
  • o tipo de participação da pessoa deve ser de acadêmico de graduação (Vínculo)
  • Situação Geral da atividade deve ser Concluída OU Em Andamento (Projeto)
  • Tipo da Atividade deve ser: Programa, Projeto, Curso, Evento e Prestação de Serviço - Curricularização: códigos 11, 12, 13, 14 e 15
• a CH de Projetos só será utilizada no Academus quando o Coordenador de Curso aprovar a atividade para o acadêmico
• se a PROEX alterar algum dado no SGPj que seja relevante para o Academus e que já tenha sido aprovado pelo Coordenador de Curso, a coluna Status exibirá um alerta
• diversas Ações poderão ser habilitadas, dependendo do Status da atividade
  • para mais detalhes, passe o mouse sobre o Status da atividade desejada

[editar] Acadêmico

O relatório Atividades de Extensão Universitária por Acadêmico (GR-277), disponível no menu Relatórios > Acadêmicos, pode ser gerado para obter as atividades que o acadêmico precisa cumprir, considerando a grade curricular à que está vinculado, as atividades que estão em andamento e as que já foram cumpridas

[editar] Atividade Acadêmica Complementar - AAC

• O módulo de Requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) permite que os acadêmicos requeiram o cômputo de atividades realizadas para cumprir carga horária prevista em Atividades Acadêmicas Curriculares (AAC) da grade de seu curso
• Implantação: Outubro/2024
• Resumo do processo:
  • a Coordenação Acadêmica (CAD) configura período (cronograma) para que os acadêmicos possam fazer os requerimentos de AAC
  • o acadêmico registra um requerimento para cada AAC que deseja computar, durante o período em que houver algum cronograma ativo
  • o coordenador do curso analisa cada requerimento, a fim de Deferir ou Indeferir o pedido do acadêmico

[editar] Configuração de Cronograma de Requerimento

• A Coordenação Acadêmica (CAD) é responsável por esta ação
• O cadastro de Configuração de Cronograma de Requerimento permite gerenciar os períodos em que os acadêmicos poderão realizar requerimentos de registro de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) e definir quais acadêmicos estão aptos a participar do processo
• Controle de Acesso: um cronograma pode ser criado para gestão exclusiva de determinada CAD/Unidade e/ou um mesmo cronograma pode ser criado por uma determinada CAD, mas pode ser gerenciado por várias CAD's

Passo a passo:

• no módulo web do Academus, acessar o menu Cadastros e clicar no item Requerimentos de Graduação
• na tela inicial são exibidos os processos de requerimento existentes para consulta ou edição, bem como é possível cadastrar novos
• atenção: todas as abas devem ser configuradas, exceto Inscritos, a fim de que o processo ocorra com êxito
• aba Geral (obrigatório)
  • Duplicar processo: caso exista um processo de requerimento cadastrado com características parecidas com as quais deseja-se cadastrar, é possível fazer uma cópia para facilitar o registro do novo processo
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • Data de Término da Edição: geralmente é igual à Data do Término da Inscrição; porém, caso seja necessário ampliar o prazo apenas para Edição, ou seja, permitir que o acadêmico faça algum ajuste na AAC já inserida, após o término das inscrições, esta data pode ser usada, informando uma data posterior ao Término das Inscrições
    • no caso de AAC, o acadêmico só pode fazer alguma alteração enquanto o coordenador do curso ainda não tenha iniciado a análise
  • Inscrição Única: se a opção for selecionada, para este processo o acadêmico poderá fazer apenas UM requerimento
  • Setor de Gestão: quando a unidade/campus for preenchida, indica que a gestão do processo é exclusiva para a CAD que pertence ao referido Setor; Se não for preenchido, indica que o processo pode ser gerido por todas as CAD's
• aba Cronograma (obrigatório)
  • no contexto de AAC, um processo de requerimento terá apenas um Cronograma com os mesmos prazos (Data de Início e Término) do processo, registrado na aba Geral
  • atenção com o Período/Datas, pois o sistema considera horas e minutos e, se nada for informado nestes campos, será considerada a hora/minuto inicial do dia, ou seja, 00:00
  • aba Tipo de Arquivo (obrigatório): no contexto de AAC, um Cronograma terá apenas um Tipo de Arquivo que o acadêmico deverá enviar
• aba Grupos (obrigatório)
  • neste cadastro indicam-se quais pessoas podem participar do processo, ou seja, quem pode fazer requerimento de AAC
  • as pessoas são organizadas em Grupos, previamente configurados pelo NTI. Caso não exista um grupo com as características desejadas, contate o NTI
  • após adicionar um ou mais grupos, é possível:
    • visualizar quais pessoas fazem parte do grupo, ou seja, quem é o público alvo, por Campus e Curso
    • enviar mensagem, a fim de informar os interessados
• aba Inscritos
  • neste cadastro são listadas as pessoas que já se inscreveram no processo

Tela inicial de Requerimentos de Graduação

Requerimento de Graduação

Cronograma

Público Alvo

[editar] Requerimento de AAC

• O acadêmico é responsável por esta ação
• O acadêmico deverá registrar as Atividades Acadêmicas Complementares (AAC) que deseja que sejam computadas para cumprir a carga horária prevista na sua grade curricular
• É possível fazer requerimentos somente se houver algum período (cronograma) ativo que contemple o acadêmico interessado
• Um requerimento comporta o registro de apenas uma AAC; se tiver mais de uma atividade, deve-se fazer mais de um requerimento
• Após inserir um requerimento e enquanto o status for requerido pelo acadêmico, é possível realizar alterações e/ou excluir um requerimento
• Antes de requerer a análise de uma atividade, verifique no Academus se ela ainda não foi registrada
• Atenção com o documento digitalizado:
  • deve estar legível e conter todos os dados necessários para análise pelo coordenador do curso
  • deve ser cópia de documento verdadeiro e a universidade pode solicitar o documento real, a qualquer tempo, para verificar a autenticidade do mesmo
• Atenção com os dados informados no requerimento:
  • devem ser iguais aos constantes no documento
• O Coordenador do Curso é responsável por analisar os requerimentos e, quando iniciar esta etapa, o status será alterado para sob análise do coordenador; Concluída a análise, o coordenador registrará o status final do requerimento: indeferido pelo coordenador ou deferido pelo coordenador
  • caso discorde de casos de Indeferimento, é possível iniciar um novo requerimento, desde que haja um cronograma de requerimento ativo
  • em caso de deferimento, a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
  • quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento
• Na tela inicial de requerimentos também é possível consultar Requerimentos já efetuados, que ficam organizados por status

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Mais e clicar no item Requerimento de AAC
• selecionar um cronograma de requerimento que esteja ativo e clicar em Novo Requerimento
• Preencher os dados cuidadosamente, a fim de serem fiéis ao documento que será anexado, sob pena de ser indeferido pelo coordenador do curso e perda de prazos

Menu

Tela Inicial de Requerimento de AAC

Requerimento de AAC

[editar] Análise de Requerimento de AAC

• O Coordenador de Curso é responsável por esta ação
• Semanalmente, o coordenador de curso será notificado por e-mail/mensagem no sistema quando houver requerimentos de Atividade Acadêmica Complementar (AAC) registrados pelos acadêmicos do seu curso; Porém, a qualquer o momento o coordenador pode acessar o sistema para verificar
• Relatórios úteis no processo: menu Relatórios > Acadêmico
  • Requerimentos de Atividades Acadêmicas Complementares por Curso e Acadêmico (GR-282): todas as AAC's dos requerimentos via Academus
  • Atividades Acadêmicas Complementares por Acadêmico (GR-245): todas as AAC's deferidas

Passo a passo:

• No módulo web do Academus, acessar o menu Outros e clicar no item Analisar Atividade Acadêmica Complementar (AAC)
• Selecione o acadêmico com pendência e clique na Ação Analisar Pendências
• Analise cada requerimento pendente:
  • os dados da AAC aparecem 2 vezes: os dados registrados pelo acadêmico e os dados registrados pelo coordenador
  • analise o documento anexado e os dados registrados pelo acadêmico
  • para facilitar, copie (botão Copiar) os dados informados pelo acadêmico e, se houver necessidade, faça ajustes
  • a opção Checar Similaridades verifica se existem outras AAC's registradas (deferidas e/ou com status "requerido pelo acadêmico") e que tenham alguma similaridade com a AAC sob edição
  • se precisar, você pode salvar os dados e, em outro momento, você pode Deferir ou Indeferir
  • Se a AAC for apta, o requerimento deve ser Deferido
    • o dado informado pelo coordenador é priorizado pelo sistema em relação ao dado inserido pelo acadêmico
    • a AAC passa a fazer parte do rol de AAC's cumpridas, em que a CH é contada para cumprimento da CH mínima da grade curricular do curso
  • Se a AAC não for apta, o requerimento deve ser Indeferido e também deve-se registrar o Motivo
    • Se o acadêmico discordar do indeferimento e caso o cronograma de requerimento ainda esteja ativo, o acadêmico poderá fazer um novo requerimento
  • quando a AAC for deferida ou indeferida, o sistema enviará e-mail e mensagem no sistema, para fins de conhecimento

Relação de Acadêmicos

Análise de AAC de acadêmico