SUP:AcademusWeb:PrfCentro
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| + | ==== Alocar Docente à Turma ==== | ||
| + | * Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso alocará os docentes que ministrarão aulas na Turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá informar os Docentes. | ||
| + | * É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída | ||
| + | * Ao pesquisar um docente, são exibidos somente os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) | ||
| + | ''Passo a passo'': | ||
| + | * Abrir o cadastro de ''Turma'' | ||
| + | * Clicar no botão ''Docentes'' da turma desejada | ||
| + | * clicar no botão ''Novo'' para adicionar os docentes desejados: | ||
| + | ** campo ''Ordem'': é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1 | ||
| + | ** Campos ''Dt. Entrada'' e ''Dt. Saída'': estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro | ||
| + | *** campo ''Dt. Entrada'': período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma | ||
| + | *** campo ''Dt. Saída'': não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou | ||
| + | ** campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina | ||
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| + | ===== Importação de Docentes do PE para a Turma ===== | ||
| + | * Quando os docentes já tiverem sido cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas | ||
| + | * O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma | ||
| + | * O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes | ||
| + | ''Passo a passo'': | ||
| + | * No menu ''Turma'', abrir o cadastro de ''Importação de Docentes do PE para a Turma'' | ||
| + | * Na aba ''Configurações da importação'', ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas | ||
| + | * No campo ''Período Letivo das Turmas'', informar o período desejado | ||
| + | * Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item ''Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas'' | ||
| + | * Clicar no botão ''Ir para importação'' para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba ''Turma'' | ||
| + | * Na aba ''Turma'', selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão ''Importar docentes selecionados'' | ||
| + | * Na aba ''Turmas sem correspondência de PE'' são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral | ||
| + | * Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de ''Cabeçalho de Turma'', aba ''Turma'' | ||
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==== Plano de Ensino ==== | ==== Plano de Ensino ==== | ||
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===== Modificações em PE Aprovado e Homologado ===== | ===== Modificações em PE Aprovado e Homologado ===== | ||
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Edição de 08h18min de 26 de junho de 2015
Tabela de conteúdo |
Direção de Centro
Turma
- A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
- No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
- Conceitos importantes: Turma e seus grupos
- Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Alocar Docente à Turma
- Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso alocará os docentes que ministrarão aulas na Turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá informar os Docentes.
- É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
- Ao pesquisar um docente, são exibidos somente os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)
Passo a passo:
- Abrir o cadastro de Turma
- Clicar no botão Docentes da turma desejada
- clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
- campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
- Campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
- campo Dt. Entrada: período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
- campo Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
- campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina
Plano de Ensino
- O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
- O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
- Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
- Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Homologar PE
- Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
- Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
- A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino
- Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
- Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
- Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar
Vigência de PE
- Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Acompanhamento do cadastramento de PE
- O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Reabrir PE
- Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
- Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar
Modificações em PE Aprovado e Homologado
- Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
- Se o docente realmente necessitar alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
- Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
- A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
- Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
- Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
- No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
- Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE
- Alterar o PE original
