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Edição de 15h46min de 18 de agosto de 2014

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Docente

Tabela de conteúdo 1 Plano de Ensino 1.1 Cadastrar PE 1.1.1 Importar PE 1.2 Fechar PE 1.2.1 Reabrir PE 1.3 Acompanhamento do cadastramento de PE 1.4 Vigência de PE 1.5 Modificações em PE Aprovado e Homologado 2 Turma 2.1 Configuração/Parametrização 2.1.1 Alocar PE à Turma 2.1.2 Cadastrar Avaliações 2.1.3 Cadastrar Horário 2.1.3.1 Frequência Especial 2.1.4 Fechar Horário 2.1.4.1 Reabrir Horário 2.2 Ações 2.2.1 Substituir Aula 2.2.1.1 Desfazer Substituição 2.2.2 Cancelar Aula 2.2.2.1 Desfazer Cancelamento 2.2.3 Lançar Frequência 2.2.4 Lançar Conteúdo Programático 2.2.5 Lançar Nota 2.2.6 Calcular Média Parcial 2.2.7 Calcular Média Final/Exame/Frequência Especial 2.2.8 Fechar Digitação 2.2.8.1 Reabrir Digitação 2.2.9 Fechar Turma 2.3 Outros 2.3.1 Checklist 2.3.2 Relatórios 2.3.3 e-mail

Plano de Ensino

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
  • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
  • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
  • a Direção de Centro registra a Homologação
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
• Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Cadastrar PE

• Somente os docentes alocados pela Direção de Centro é que poderão fazer o cadastro de PE
• O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
• Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
• A vinculação de um PE a um Curso é feita somente no ato Aprovação de Plano de Ensino pelo Coordenador do Curso e, desta forma, não é necessário cadastrar novamente PE que não se modificaram de um período letivo para outro, sendo necessário somente nova Aprovação para o próximo período letivo

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino por meio do menu Plano de Ensino e clicar na aba Pendentes
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU clicar no botão Editar da disciplina desejada
• Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
  • Os dados da aba Geral foram preenchidos pela Direção de Centro no momento da alocação do docente ao PE
  • Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e Homologação, respectivamente
  • Os dados da aba Financeiro podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
  • O campo Ordem da aba Conteúdo é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
  • Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global) e, neste caso, com separação apenas por bibliografia básica e complementar
  • Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado o mais desmembrado possível, conforme exemplo da Figura 1. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE

Figura 1 - Exemplo de cadastramento de conteúdo programático no cadastro de Plano de Ensino

A Figura 2 e 3 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.

Figura 2 - Relatório Conteúdo Programático por Turma - GR-215

Figura 3 - Relatório Conteúdo Programático por Turma - GR-215

Importar PE

• É possível importar dados de um PE já existente no Academus, mesmo que ainda não esteja vigente (Aprovado e Homologado).
• PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
• PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
• Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
• Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
  • Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
  • Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma
• Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
• Na aba Geral, clicar no botão Importar dados e seguir as instruções

Fechar PE

• Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino por meio do menu Plano de Ensino e clicar na aba Pendentes
• Esta ação pode ser feita de duas formas
• Acesso rápido:
  • na relação das turmas clicar no botão Fechar PE OU
• Cadastro:
  • na relação das turmas clicar duplo sobre a disciplina OU clicar no botão Editar da disciplina desejada
  • na aba Geral, no painel Fechamento, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
• Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina)

Figura 4 - Exemplo de Fechamento de Digitação no Plano de Ensino

Reabrir PE

• Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
• Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

Acompanhamento do cadastramento de PE

• O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Vigência de PE

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

Modificações em PE Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se o docente realmente necessitar alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
  • Alterar o PE original
    • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
    • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
    • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
  • Substituir o PE
    • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
    • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
    • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Configuração/Parametrização

Alocar PE à Turma

• Após o cadastro do PE ter sido cadastrado pelo docente, Aprovado e Homologado nas instâncias competentes, ele pode ser utilizado nas Turmas
• Ao pesquisar os PE's para alocação, são exibidos somente os PE's de disciplinas que tenham o MESMO CÓDIGO de Disciplina na Turma e no PE
• A execução deste procedimento permitirá vincular os itens do PE, previamente cadastrados no cadastro de PE, no lançamento de conteúdo programático por aula

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Conteúdos
• Clicar no botão Alocar PE, selecionar o PE desejado e clicar no botão Salvar

Cadastrar Avaliações

• Deverão ser cadastradas todas as Médias Parciais e respectivas Avaliações que são aplicadas nas Turmas
• É possível escolher a forma de cálculo de cada Média Parcial, optando entre Simples/Ponderada e Somatória:
  • Somatória: para gerar esta Média Parcial o sistema simplesmente soma as notas atribuídas às avaliações que a compõem

Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1. Se um acadêmico obteve nota 60 na Prova 1 e 40 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 100, obtida do seguinte cálculo: 60 + 40

• • Simples/Ponderada: deve ser selecionada quando a intenção for gerar uma média aritmética, seja ela Simples ou Ponderada:

Se for Simples, basta colocar peso igual a 1 para as avaliações que a compõem

Se for Ponderada, basta informar os respectivos pesos em cada avaliação

Nesta forma de cálculo, a Média Parcial resultará de uma Média Aritmética, Simples ou Ponderada, com base nas suas avaliações e respectivos pesos

Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1, com pesos 6 e 4, respectivamente. As notas atribuídas pelos docentes deverão ser de 0 a 100 e, posteriormente, no ato de gerar a média parcial, o sistema aplicará o peso definido para a avaliação. Se um acadêmico obteve nota 80 na Prova 1 e 90 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 84, obtida do seguinte cálculo: ((80 * 6) + (90 * 4)) / (6 + 4)

• Conceitos importantes: Turma, Avaliações e Notas

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Avaliações
• Avaliações (Médias Parciais e Avaliações):
  • Clicar no botão Novo para cadastrar a Média Parcial e suas Avaliações.
    • Novo: opção para cadastrar as Médias Parciais e suas Avaliações de forma personalizada
    • Novo em Lote: opção para gerar automaticamente uma Média Parcial e uma ou mais Avaliações. Posteriormente, pode-se editá-las para personalizar algumas informações
    • Média Parcial
      • Se for a primeira avaliação de determinada Média Parcial, será necessário informar também os dados da Média Parcial; A partir da segunda Avaliação de uma mesma Média Parcial, é necessário informar apenas a Média Parcial, sendo que os dados como Ordem, Peso e Data da Publicação e Tipo de Cálculo são automaticamente preenchidos com base no primeiro registro
      • Ordem: é utilizado para definir a ordem em que as médias ocorrem, ou seja, qual é a primeira a ocorrer e qual é a última
      • Peso: é utilizado para diferenciar as Médias Parciais entre si. Se as Médias tem todas o mesmo peso, pode-se informar o valor 1 para todas
    • Avaliações
      • Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
      • Peso: é utilizado para diferenciar as Avaliações entre si. Se as Avaliações tem todas o mesmo peso, pode-se informar o valor 1 para todas
      • Data das Avaliações: no grid Data das Avaliações cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas

Exemplificando, uma disciplina que tem várias turmas Prática, com grupo de acadêmicos distintos, onde uma mesma avaliação é aplicada, cadastram-se datas diferentes para turmas diferentes de uma mesma avaliação

Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, as datas em que as avaliações serão aplicadas deverão estar cadastradas

• • Após ter registrado as informações, clicar no botão Salvar e fechar para salvar as informações e fechar a tela de cadastro OU clicar no botão Salvar e continuar para salvar as informações e continuar na tela de cadastro para cadastrar novas avaliações para a mesma Média Parcial

A Figura 5 apresenta um exemplo de cadastramento de médias parciais e suas respectivas avaliações para a disciplina Introdução à Informática (Csc1434) do curso Engenharia Agrícola (Csc0035).

• A figura apresenta 2 telas sobrepostas, sendo que a que está por trás foi a primeira a ser aberta e contém o conjunto de Médias Parciais e Avaliações já cadastradas.
  
• A tela da frente contém a edição da avaliação Artigo no Padrão SBC (Word) pertencente à média parcial Média Parcial 1.
  
• Estas avaliações serão aplicadas aos acadêmicos ensalados nesta turma. Posteriormente, as notas serão lançadas para cada acadêmico e, quando todas as avaliações que compõem cada Média Parcial estiverem registradas, será possível gerar cada média

Figura 5 - Exemplo de cadastramento de Médias e Avaliações

Cadastrar Horário

• Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverão aulas, exceto os casos que se enquadram na Frequência especial
• Estas informações são usadas para verificação de conflito de horários dos acadêmicos, lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula, etc
• botão : Exibe um resumo das aulas por Turma

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Existem 2 formas de gerar o horário:
  • Novo em Lote: utilize esta opção para gerar vários horários de uma só vez
  • Novo: utilize esta opção para gerar 1 horário por vez

Figura 6 - Resumo de aulas por Turma

Frequência Especial

• Considerando que algumas disciplinas não tem um controle de frequência padrão para todos os acadêmicos de uma mesma turma, como no caso de disciplinas de estágio, que tem um controle personalizado por acadêmico, que pode ocorrer com o supervisor de estágio no local onde ocorre o estágio, não é possível fazer o lançamento de frequência por aula. Para tanto, existe a opção de informar a Carga Horária da Disciplina que terá um controle de frequência especial. Posteriormente, no final do estágio, o docente poderá informar a CH que o acadêmico cumpriu.
• Quando toda a CH da disciplina tiver a frequência especial, informar a mesma CH da disciplina no campo CH Freq. Especial
• Caso a CH da disciplina tenha uma parte com frequência regular em sala e outra especial, informar no campo CH Freq. Especial somente parte da CH:
  • Exemplo: Disciplina com 340 h, sendo que 300 é estágio na empresa e 40 é em sala de aula. Neste caso, o coordenador deverá informar no campo CH Freq. Especial o valor 300. A CH restante, ou seja 40, poderá ser utilizada para gerar dias de aula da forma tradicional
• Atribuições:
  • Coordenador de Curso: responsável por informar a CH que terá frequência especial
  • Docente: responsável por informar a CH cumprida por cada acadêmico

Passo a passo:

• O Coordenador do Curso deverá informar a CH que terá frequência especial:
  • No menu Turma, selecione o item Cabeçalho de Turma
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
  • Na aba Geral, informar a CH no campo CH Freq. Especial
• Após o coordenador ter registrado a CH especial para a turma, o docente poderá lançar a CH de cada acadêmico:
  • Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
  • Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
  • Informar a CH no campo CH Freq. Especial de cada acadêmico

Fechar Horário

• Quando o horário de todas as turmas de uma oferta estiver digitado e conferido, será necessário Fechar o Horário para indicar que o Horário está concluído no sistema

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Clicar no botão Fechar Horário

Reabrir Horário

• Quando o horário da turma já estiver Fechado, somente o coordenador do curso poderá reabri-lo

Ações

Substituir Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível substituir aulas, ou seja, trocar uma data/horário por outro.
• Após o registro da Substituição, a Situação da aula será modificada de Ativa para Substituída

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Localizar a aula desejada e clicar no botão Substituir
• Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
• O processo gerará uma nova aula e desativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Ativa para Substituída

Figura 7 - Exemplo de Substituição de aula

Desfazer Substituição

• Quando a Situação da aula for Substituída o botão Desfazer substituição será ativado

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Localizar a aula com situação Substituída e clicar no botão Desfazer substituição
• O processo removerá a aula que havia sido adicionada e ativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Substituída para Ativa

Cancelar Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível cancelar aulas, desde que haja aulas sobrando, ou seja, excedem a carga horária mínima da disciplina.
• Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Localizar a aula desejada e clicar no botão Cancelar
• Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar

Figura 8 - Exemplo de Cancelamento de aula

Desfazer Cancelamento

• Quando a Situação da aula for Cancelada o botão Desfazer cancelamento será ativado

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
• Localizar a aula com situação Cancelada e clicar no botão Desfazer cancelamento

Lançar Frequência

• Deverão ser registradas as Frequências e Ausências dos acadêmicos para cada aula da Turma
• Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
• Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)
• botão Resumo: Apresenta o total de faltas já registradas por acadêmico

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Frequências
• No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
  • Turma: Caso exista mais de uma Turma na oferta da Disciplina, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
  • Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento

Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.

A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retroceder ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior

• A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
  • Individual
    • Pelo Teclado:
      • Clique sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
      • Digite C (Comparecimento) ou F (Falta)
      • Tecle ENTER para ir para o próximo acadêmico
    • Pelo Mouse:
      • Clique com o botão direito sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
      • A cada clique do botão direito, um novo tipo de frequência será disponibilizado
      • Repita a operação para o próximo acadêmico
    • Dica: na opção Individual, caso exista mais de uma aula para um mesmo dia, ao clicar e selecionar a frequência na primeira aula e, desde que as demais aulas do dia não estejam preenchidas, o sistema atribui a mesma frequência a todas as aulas do dia de um acadêmico

• • Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para todos os acadêmicos de uma determinada aula:
    • Clique no botão Lote
    • Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s)
    • Clique no botão Aplicar
    • a frequência Dispensa de frequência, nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral (DF), atribuída automaticamente pelo sistema, não é sobreposta na atribuição em lote
• Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
• Botão Aplicar DF2: Ao clicar, o sistema atribuirá a frequência DF2 para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico, considerando que a frequência só pode ser computada a partir da matrícula

A Figura 9 apresenta a tela de lançamento de frequência

Figura 9 - Lançamento de Frequência

A Figura 10 apresenta a tela para seleção de dados no lançamento de frequência em Lote

Figura 10 - Lançamento de Frequência em Lote

A Figura 11 apresenta um resumo de faltas por cada acadêmico da turma

Figura 11 - Resumo de Faltas

Lançar Conteúdo Programático

• Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrados em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino (PE)
• Para que o conteúdo ministrado possa ser lançado com vinculação aos conteúdos registrados no PE, é necessário que o mesmo tenha sido alocado à turma no cadastro de Conteúdos

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Conteúdos
• A seguir são disponibilizadas 2 formas de cadastramento dos conteúdos programáticos ministrados e de visualização dos conteúdos já cadastrados nas turmas: Por Dia/Aula e Por Dia
  • É possível mesclar o uso de uma ou outra forma tanto para o cadastramento quanto para a edição e a visualização

Lançar Nota

• Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma
• Se um acadêmico não tiver feito a avaliação lançar o valor 0 para a nota
• As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
• Uma média parcial pode ser composta por avaliações de mais de uma Turma

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Nota
• É possível lançar nota individualmente e em lote:
• Individual:
  • Clicar na célula referente ao acadêmico e avaliação desejada
  • Informar a nota
  • Pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
• Em lote:
  • Clicar no botão Lote
  • Informar a nota
  • Selecionar a avaliação desejada
  • Clicar no botão Aplicar
• Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota

A Figura 16 apresenta a tela de seleção de dados para efetuar lançamento de nota em Lote

Figura 16 - Lançamento de Notas em Lote

A Figura 17 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota

Figura 17 - Exemplo de Lançamento de Notas

Calcular Média Parcial

• Após o registro de TODAS as notas de avaliações que compõem uma determinada média parcial, será necessário solicitar que o sistema calcule a média
• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez
• Botão Publicar: A Publicação de uma nota (nota de uma avaliação ou de uma média) no módulo web acadêmico só ocorre quando a Data de Publicação estiver cadastrada no cadastro de Avaliações. Porém, neste cadastro existe um atalho para publicar a média parcial selecionada e, após clicar no botão Publicar e confirmar a ação, o sistema definirá a data do dia como sendo a Data de Publicação da Nota.

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Média
• Se houver mais de uma média, no filtro Média, pode-se selecionar a Média Parcial que se deseja calcular
• Assim que a tela for aberta, a média será calculada
  • Inicialmente, os campos Média Parcial Automática e Média Parcial possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas notas das avaliações lançadas. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Parcial e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • A média é calculada somente se todas as avaliações, que já tem data de aplicação definida, possuírem nota lançada para o acadêmico

Figura 18 - Cálculo de Média Parcial

Calcular Média Final/Exame/Frequência Especial

• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez, seja para gerar os resultados de quem não necessita de exame ou para quem necessita de exame
• Após ter Fechado todas as médias parciais, a média da disciplina e a média final poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Após ter lançado a frequência dos acadêmicos, a CH ministrada, o Total de Faltas e o Percentual de Frequência poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Se alguma Média Parcial ou alguma de suas avaliações forem modificadas após a geração da Média Final, será necessário executar novamente o processo Calcular Média Final para atualizar os valores
  • Exceção: Os campos % Frequência e Média Final possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o digitado.
• Esta tela também é utilizada para lançar nota de Exame e CH de frequência especial para os acadêmicos que estiverem nesta condição
  • Exame: a coluna para lançar a nota de Exame só será exibida quando a disciplina permitir exame
  • Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão Lote para lançamento da informação em lote, ou seja, um mesmo valor para todos os acadêmicos
• Faltas Extras: esta coluna deverá ser utilizada para registrar faltas que o acadêmico possa ter tido em outra turma, antes de estar na atual turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência
• botão Recalcular: pode ser utilizado para recalcular o % Frequência e Média Final e sobrepor valores lançados manualmente
• botão Datas: A Publicação de notas no módulo web acadêmico só ocorre quando a Data de Publicação referente à avaliação/média estiver registrada. Neste contexto, as Datas de Publicação da Média da Disciplina e Média Final podem ser registradas por meio do botão Datas. Além disto, a Data de Exame também pode ser definida neste cadastro
  • Se no momento em que a Secretaria Acadêmica criou a Turma e o prazo máximo destas datas já estiverem definidas no calendário acadêmico existente no sistema, elas serão populadas, mas poderão ser modificadas
• botão Publicar: este botão é um atalho para definir as datas de publicação da Média da Disciplina e da Média Final. Ao confirmar a ação, o sistema definirá a data do dia como sendo a Data de Publicação.
  • Se a Data já estiver definida com uma data futura, o sistema a atualizará com a data do dia
  • Se a data estiver definida com uma data anterior a data do dia, nada será modificado
  • Se a data não estiver definida, o sistema a atualizará com a data do dia

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
• Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta
  • O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente com base nas médias parciais e seus pesos
  • O campo Média Final é calculado automaticamente com base nos campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
  • O campo Faltas é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
  • O campo % Frequência é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas e na CH ministrada nas turmas do cabeçalho de turma em que o acadêmico está ensalado
  • A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com base nos dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico.
• Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro
  • Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
  •  % Frequência: Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base na frequência atribuída aos acadêmicos. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • Média Final: Inicialmente, os campos Média Final Automática e Média Final possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas médias parciais. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Final e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações

Figura 19 - Tela de Cálculo da Média Final, Lançamento de Exame e Frequência Especial

Fechar Digitação

• Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média Parcial e Média Final estiverem concluídos para a Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada cadastro Final da Turma.
• Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações, médias parciais, média da disciplina e média final foram registradas, etc
• Após a execução deste procedimento:
  • Os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de Reabrir Digitação
  • Emitir o relatório Resultado Final por Cabeçalho de Turma (GR-204), disponível no menu Relatórios, item Turma - Diário de Classe, para entregar na SA. Este mesmo relatório também está acessível diretamente no cadastro da Turma, por meio do botão
    • observar que no rodapé do relatório GR-204 existem diversas informações, dentre as quais a Data de Fechamento da Digitação, que será verificada pela SA no ato de recebimento do relatório. Se a data impressa no relatório for a mesma existente no cadastro de Turma, significa que os dados impressos no relatório são os mesmos que existem no sistema e, após o Fechamento e impressão, nada foi modificado no sistema

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
• Clicar no botão Fechar e seguir as demais instruções

Reabrir Digitação

• Quando o processo Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabrí-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo Fechar Turma, sob responsabilidade da SA
• Para saber o estado atual:
  • Visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina, por meio do menu Turmas
  • Se a digitação tiver sido fechada, aparecerá a informação Digitação Fechada. Caso contrário, aparecerá Digitação Aberta
• caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechar Turma já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechar Turma

• Quando o docente efetivar o processo Fechar Digitação, é possível executar o Fechar Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo Fechar Digitação
• A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
• Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA

Outros

Checklist

• É uma consulta que resume o estado das ações realizadas ou não em determinada turma, com base nas atividades contempladas no Fluxograma de Atividades.

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada, clicar no botão e selecionar a opção Checklist

Figura 20 - Checklist da Turma

Relatórios

• Possui acesso rápido a alguns relatórios, onde não é necessário informar filtros, visto que o relatório é impresso somente para uma determinada turma
• Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu Relatórios, porém, com a necessidade de informar os filtros

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada, clicar no botão e selecionar o relatório desejado

e-mail

• Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma
• O remetente do e-mail será sistemasnti@unioeste.br
• A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus
  • Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará
  • Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico deverá dirigir-se à Secretaria Acadêmica
• A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
• Localizar a turma desejada, clicar no botão