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Cadastros

Acadêmico

Acadêmico

Todas as pessoas que irão cursar algum curso de graduação ou pós-graduação, ou até mesmo disciplinas isoladas, deverão ter um cadastro de acadêmico. Este cadastro, independente do número de cursos que ele fez ou faz na instituição, deverá ser único, para evitar duplicidade de informações.
As informações cadastrais de Pessoas Física são compartilhadas com outros sistemas da Unioeste. A alteração dos mesmos pode refletir em outros locais. Caso uma pessoa já estiver cadastrada em outro sistema, o Academus irá trazer os dados já informados e pedir para que os mesmos sejam complementados.

Exclusão: Ao excluir um cadastro de acadêmico, os dados da Pessoa Física são mantidos, sendo que são deletados apenas dados na tabela Academico (Procedência) e o Vínculo de Acadêmico da Graduação.

• Aluno Especial: Pessoa portadora de diploma de curso superior, que pode cursar disciplinas isoladas, em qualquer curso e no limite de até 6. Esta pessoa também é cadastrada no sistema como acadêmico. (Deverão ser criados cursos fictícios por campus e suas respectivas grades)

• Foto: Para adicionar uma foto, clique no quadrado da mesma. Em seguida será aberta uma caixa de procura/seleção onde pode ser selecionado um arquivo que contenha a foto do acadêmico. O formato do arquivo de imagem deverá ser obrigatoriamente JPG.

• CPF: Quando estiver cadastrando um novo acadêmico, e informar um CPF, o Academus irá verificar se este já está cadastrado; Se estiver, será aberto o cadastro do mesmo para que os dados sejam complementados. Desta forma, a duplicidade de cadastro é evitada.

• Vínculo: Uma Pessoa Física pode ter diversos vínculos com a instituição, podendo ser um acadêmico de graduação, pós-graduação, docente, técnico-administrativo, ... Automaticamente, o sistema adiciona o vínculo de Acadêmico da Graduação.

• Foto: O tamanho em Pixels não pode ultrapassar os valores:
  
  • Largura (Width): 85
  • Altura (Height): 113

Cursos do Acadêmico

Geral

• Para iniciar a vida acadêmica de uma pessoa, além de registrá-la com vínculo de acadêmico, é necessário alocá-lo em um curso, informar dados referentes à formação anterior, forma de ingresso, dados do vestibular, histórico de situações (transferência, jubilamento, trancamento, abandono, cancelamento, ...) com informações específicas para cada caso, regularização de jubilamento, grade curricular, documentos entregues, etc.
• Um mesmo acadêmico poderá estar vinculado a mais de um curso, utilizando o mesmo registro acadêmico. Isto é possível devido à "Seqüência de Formação" que é um campo seqüencial que começa em 1 e que pode ser incrementado, dependendo das passagens de uma pessoa na instituição.
• Mesma Pessoa Física, mas com NOME DIFERENTE: Para os casos em que uma pessoa tem o nome alterado, como por exemplo nos casos de mudança de estado civil, o sistema armazena separadamente o NOME do Acadêmico em cada curso que ele está vinculado. Quando for feita alguma alteração no nome da pessoa física, através do Cadastro de Acadêmico (Cadastro Geral de Pessoa Física) ou pelo Cadastro de Cursos por Acadêmico, o sistema mostra em qual(is) curso(s) a pessoa está vinculada e solicita interação do usuário para saber onde a atualização deve ser feita. Se for uma alteração por motivo do nome estar errado, será necessário atualizar o Nome no Cadastro Geral e em todos os cursos onde ele estiver; Se a alteração for proveniente de mudança de estado civil de solteiro para casado, provavelmente a mudança não poderá ser feita em um curso onde o acadêmico já esteja formado, visto que à época, ele era solteiro e os documentos eram diferentes.
• Para poder Trancar, o acadêmico deve ter cursado ao menos o número de períodos letivos definido no cadastro de Regime Acadêmico.
• Situação de Transferência Recebida - Quantidade de períodos letivos cursados na instituição de origem: informar os anos cursados na outra IES, os quais devem ser computados para efeitos de contagem de anos cursados.
• Aba Formação anterior: Os dados referentes a Instituição de Nível Médio (Sem código) só são habilitados para digitação caso o tipo do Curso seja de nível médio e o Grupo geral do período letivo de ingresso seja anterior a 2011

Histórico de Situações

• Todas as situações que forem ocorrendo na vida acadêmica deverão ser registradas, a fim de manter um histórico de tudo que for ocorrendo.
  
• Dependendo da Situação, informações complementares serão solicitadas, que deverão ou não ser digitadas:

TIR

TER

TIE

TEE

Crs

Trn

Abn

Jbl

Cnc

Frm

Int

CncAbn

Concl

Instituição

X

X

X

X

Curso

X

X

Período Letivo de Ingresso

X

X

Qte Períodos Letivos cursados na origem

X

X

Período Letivo da Situação

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Série da Situação

X

X

Dt. Colação de Grau

X

Dt. Expedição do Diploma

X

Dt. Conclusão

X

• TIR: Transferência Interna Recebida
• TER: Transferência Externa Recebida
• TIE: Transferência Interna Expedida
• TEE: Transferência Externa Expedida
• Crs: Cursando
• Trn: Trancado
• Abn: Abandono
• Jbl: Jubilado
• Cnc: Cancelado
• Frm: Formado
• Int: Inativo
• CncAbn: Cancelado por Abandono
• Concl: Concluinte (fase que antecede a situação de Formado)